Microsoft PowerPoint là một chương trình phức tạp với nhiều tính năng, vì vậy bạn nên dành thời gian để tìm hiểu tất cả chúng. Một trong số đó là các phím tắt PowerPoint, có thể tăng tốc đáng kể quá trình làm việc của bạn. Các phím tắt PowerPoint không chỉ có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian khi tạo và chỉnh sửa bản trình bày mà còn biết các phím tắt quan trọng có thể giúp mọi thứ chạy trơn tru hơn. Dưới đây là tổng hợp những phím tắt hữu ích nhất trong Microsoft PowerPoint mà bạn không thể bỏ qua.

Cách sử dụng phím tắt trong PowerPoint

Thanh công cụ ruy-băng ở đầu giao diện PowerPoint cho phép bạn truy cập vào hầu hết các tính năng của chương trình và bạn không cần chuột để sử dụng vì mọi lệnh trên ruy-băng đều có lối tắt bàn phím riêng.

Để sử dụng đầy đủ các chức năng trên thanh công cụ bàn phím, hãy làm như sau:

Bước 1: Nhấn và nhả phím thay thế. Bạn sẽ thấy một loạt phím tắt xuất hiện có tên là Access Keys.

Bước 2: Nhấn phím tắt với ký tự tương ứng để chuyển sang tab thuộc tính tương ứng trên thanh công cụ ribbon mà bạn muốn sử dụng.

Bước 3: Sau đó nhấn phím tắt cho lệnh bạn muốn sử dụng trong thẻ chức năng đó. Trường hợp một số phím tắt yêu cầu quyền truy cập vào nhiều phím, nhưng bạn chỉ cần nhấn các phím theo thứ tự.

Tất cả các phím tắt PowerPoint bạn cần biết

Bạn có thể sử dụng các lối tắt ruy-băng để thực hiện hầu hết mọi tác vụ trong PowerPoint. Dưới đây là các phím tắt quan trọng nhất trong PowerPoint.

1. Phím tắt trình chiếu PowerPoint

• Bắt đầu một slide từ đầu: NHẤP CHUỘT F5 để bắt đầu trình chiếu từ trang đầu tiên.
• Bắt đầu trình chiếu từ slide hiện tại: NHẤP CHUỘT Ca + F5 để bắt đầu phát lại trang chiếu từ bất kỳ vị trí trang chiếu nào hiện có trên màn hình.
• Bắt đầu bản trình bày trong Dạng xem Diễn giả: NHẤP CHUỘT Tổ hợp phím + F5 để bắt đầu bản trình bày trong Dạng xem Diễn giả, cho phép bạn xem các ghi chú của mình trên màn hình chính của máy tính trong khi khán giả chỉ nhìn thấy các trang chiếu trên một màn hình riêng biệt.
• Chuyển đến trang chiếu tiếp theo hoặc bắt đầu hoạt ảnh tiếp theo: Để chuyển sang slide tiếp theo, bạn có thể nhấn một trong các phím sau: N, Enter, Phím cách, Mũi tên phải hoặc Mũi tên xuống.
• Quay lại trang trình bày hoặc hoạt ảnh trước đó: Để quay lại trang chiếu trước đó, nhấn một trong các phím sau: P, Trang lên, Mũi tên trái hoặc Mũi tên lên.
• Chuyển đến slide đầu tiên: NHẤP CHUỘT căn nhà để tiếp tục trình chiếu từ slide đầu tiên.
• Tới slide cuối cùng: NHẤP CHUỘT KẾT THÚC để đi thẳng đến slide cuối cùng.
• Dừng hoặc bắt đầu trình chiếu tự động: NHẤP CHUỘT S để thực hiện một trang chiếu tự động, với thời gian giữa bắt đầu và dừng.
• Chuyển đến một slide cụ thể: Để đi tới một trang chiếu cụ thể trong bản trình bày, hãy nhập số trang chiếu, sau đó nhấn Đăng nhập. Ví dụ 15 + Enter để chuyển sang slide số 15.
• Mở hộp thoại All Slides để xem tất cả các slide: Để xem danh sách tất cả các trang trong trình chiếu, hãy chạm vào Ctrl + S
• Kết thúc trình chiếu: NHẤP CHUỘT Thoát để thoát khỏi trình chiếu.
• Chuyển đổi giữa trình chiếu và màn hình trống: Để tạm thời hiển thị một màn hình trống ở giữa trình chiếu, hãy nhấn BỎ để xem màn hình đen hoặc W để xem màn hình trắng.
• Khởi động con trỏ laser: NHẤP CHUỘT Ctrl + LỖI để thay đổi con trỏ thành một điểm laser ảo.
• Vẽ trên trình chiếu bằng bút: NHẤP CHUỘT Ctrl + P để thay đổi con trỏ thành bút mà bạn có thể sử dụng để chú thích trên màn hình.
• Ẩn con trỏ và điều khiển điều hướng: NHẤP CHUỘT Ctrl + Họ để ẩn con trỏ (hoặc con trỏ laser hoặc bút stylus) và các điều khiển điều hướng.
• Xóa nhận xét: NHẤP CHUỘT e để xóa bất kỳ ghi chú nào bạn đã thực hiện bằng bút.

2. Phím tắt tạo bài thuyết trình PowerPoint

• Mở trình chiếu: NHẤP CHUỘT Ctrl + O để mở một bản trình bày PowerPoint hiện có.
• Tạo một trang chiếu mới: NHẤP CHUỘT Ctrl + NỮ để tạo một trình chiếu mới.
• Thêm slide mới: NHẤP CHUỘT Ctrl + MÃ để thêm một trang chiếu mới vào bản trình bày hiện có.
• Lưu trình chiếu: NHẤP CHUỘT Ctrl + DO để lưu ngay bản trình chiếu với tên tệp hiện tại.
• Lưu bản trình chiếu với tên mới: NHẤP CHUỘT F12 để mở hộp thoại Lưu thành và lưu bản trình chiếu với một tên mới.
• Đóng trình chiếu: NHẤP CHUỘT Ctrl + W để đóng trình chiếu hiện tại. Nếu nó chưa được lưu, PowerPoint sẽ cho bạn cơ hội lưu nó trước.

3. Phím tắt chỉnh sửa slide trong PowerPoint

Bạn có thể đánh dấu văn bản trong PowerPoint ngay cả khi không có tùy chọn làm như vậy từ thanh công cụ.

• Sao chép trang chiếu, văn bản hoặc đối tượng khác: NHẤP CHUỘT Ctrl+ để sao chép mục đã chọn, có thể là văn bản, đồ họa hoặc thậm chí toàn bộ trang chiếu.
• Cắt một trang chiếu, văn bản hoặc đối tượng khác: NHẤP CHUỘT Ctrl + X để cắt mục đã chọn, có thể là văn bản, đồ họa hoặc thậm chí toàn bộ trang chiếu.
• Dán một trang chiếu, văn bản hoặc đối tượng khác: NHẤP CHUỘT Ctrl + VẼ để dán nội dung đã sao chép vào vị trí con trỏ.
• Xóa trang chiếu, văn bản hoặc đối tượng khác đã chọn: Chọn mục bạn muốn xóa rồi nhấn nút Thông thoáng.
• Chèn siêu liên kết: Chọn văn bản hoặc đối tượng trên một trang chiếu, sau đó chạm vào Ctrl + PHÍM để mở hộp thoại Chèn siêu kết nối. Nếu bạn nhấn Ctrl + K mà không chọn bất kỳ thứ gì trước, bạn cũng sẽ cần chỉ định văn bản liên kết.
• Chuyển đến trang trình bày tiếp theo hoặc trước đó: NHẤP CHUỘT Trang dưới để chuyển sang slide tiếp theo; Nhấn trang đầu để quay lại slide trước.
• Thay đổi thứ tự của slide: NHẤP CHUỘT Ctrl + Mũi tên lên để di chuyển trang chiếu đã chọn lên đầu trang chiếu hiện tại; Nhấn Ctrl + Mũi tên xuống để cuộn xuống slide hiện tại.
• Di chuyển trang chiếu đến đầu bản trình chiếu: NHẤP CHUỘT Ctrl + Shift + Mũi tên lên để di chuyển trang chiếu đã chọn lên đầu trình chiếu.
• Di chuyển trang chiếu xuống cuối bản trình chiếu: NHẤP CHUỘT Ctrl + Shift + Mũi tên xuống để di chuyển trang chiếu đã chọn xuống cuối trình chiếu.

4. Phím tắt PowerPoint soạn thảo văn bản

• Can đảm: NHẤP CHUỘT Ctrl+XÓA để làm nổi bật văn bản đã chọn.
• chữ nghiêng: NHẤP CHUỘT Ctrl + Tôi để in nghiêng văn bản đã chọn.
• Gạch chân: NHẤP CHUỘT Ctrl + U để gạch dưới văn bản đã chọn.
• Phóng to phông chữ: NHẤP CHUỘT Ctrl + Shift + Mũi tên phải để tăng kích thước của văn bản đã chọn.
• Thư co lại: NHẤP CHUỘT Ctrl + Shift + Mũi tên trái để giảm kích thước của văn bản đã chọn.
• Văn bản ở trung tâm: NHẤP CHUỘT Ctrl + E để căn giữa đoạn đã chọn.
• Căn văn bản sang trái: NHẤP CHUỘT Ctrl + LỖI để căn trái đoạn đã chọn.
• Căn văn bản sang phải: NHẤP CHUỘT Ctrl + MIỄN PHÍ để căn phải đoạn đã chọn.
• Căn chỉnh văn bản: NHẤP CHUỘT Ctrl + J để căn chỉnh văn bản đã chọn. Điều này làm cho văn bản tự động vừa với cả cạnh trái và phải của trang chiếu.
• Chỉ số trên: NHẤP CHUỘT Điều khiển và dấu cộng để chuyển văn bản đã chọn thành chú thích.
• Chỉ số bên dưới: NHẤP CHUỘT Ctrl + = để biến văn bản đã chọn thành chữ ký.
• Kiểm tra chính tả: NHẤP CHUỘT F7 để chạy trình kiểm tra chính tả tích hợp sẵn của PowerPoint.

5. Nhiệm vụ chung

Tìm kiếm một slide: Nhấn Ctrl + F để mở hộp thoại Tìm, nơi bạn có thể tìm kiếm văn bản cụ thể trong trình chiếu. Hoặc bạn cũng có thể tìm kiếm và thay thế văn bản bằng hộp thoại này.

• Hoàn tác: NHẤP CHUỘT Ctrl + Z để hoàn tác hành động cuối cùng.
• Làm lại: NHẤP CHUỘT Ctrl + Y để làm lại hành động cuối cùng.
• Giúp đỡ: NHẤP CHUỘT F1 để mở bảng trợ giúp và hỗ trợ.
• Hủy bỏ: NHẤP CHUỘT Thoát để hủy bất kỳ tác vụ nào bạn không muốn hoàn thành.

Trên đây là những phím tắt PowerPoint bạn nên biết và đặc biệt là những phím tắt trình chiếu PowerPoint để bạn thao tác đơn giản và chuyên nghiệp hơn, hi vọng bài viết sẽ giúp ích cho bạn trong quá trình học tập và làm việc. Chúc may mắn! Cảm ơn đã xem bài viết.