Hiện nay, Excel được sử dụng khá phổ biến trong nhiều lĩnh vực. Trong một số công việc bạn cần chèn ảnh nhưng không biết cách. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách chèn ảnh vào Excel một cách dễ dàng và nhanh chóng!

Bài hướng dẫn được làm trên Laptop Dell với phiên bản Excel 2016Ngoài ra, bạn cũng có thể thực hiện trên các phiên bản Excel 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 với chức năng tương tự.

Bước 1: Mở Excel trên máy tính > Chọn tab đẩy > Chọn ảnh trong danh sách các công cụ nhập biểu mẫu.

Bước 2: Chọn hình muốn chèn > Nhấn đẩy để chèn ảnh.

Bước 3: Kiểm tra kết quả.

Bước 1: Tạo thư mục chứa toàn bộ ảnh > Click chuột phải vào đường dẫn thư mục > Select Sao chép để sao chép đường dẫn thư mục hình ảnh.

ghi chú: Bạn phải thiết lập hiển thị phần mở rộng của file ảnh (file extension) thì mới có thể chèn ảnh chính xác.

Bước 2: Tạo thêm cột tên ảnh trong file Excel, chứa chính xác tên ảnh, bao gồm cả phần mở rộng định dạng ảnh và được sắp xếp theo đúng thứ tự.

Bước 3: Dán đường dẫn thư mục ảnh đã copy ở Bước 1 vào từng ô của file Excel.

Bước 4: Tạo thêm 1 cột Tên tương ứng với cạnh của cột Tên của hình ảnh > Sử dụng công thức Vlookup để đặt đường dẫn thư mục hình ảnh với tên hình ảnh, sử dụng công thức = đường dẫn thư mục hình ảnh&”\”&VLOOKUP(Name;ImageName&namespace;2;FALSE).

Ví dụ, công thức trở thành: =$F$2&”\”&VLOOKUP(D2,D2:E4,2,0).

Tiếp tục kéo ô đầu tiên xuống bên dưới để sao chép công thức và áp dụng cho các ô tiếp theo.

Bước 5: Tiếp tục, tải tệp Macros xlsm về máy tính của bạn và giải nén tệp.

Bước 6: Tại giao diện file dữ liệu Excel > Nhấn vào tab xem > Bấm chọn ma cô > Nhìn vào vĩ mô.

Bước 7: Chọn file vừa tải về > Click chọn Chạy để kích hoạt tập tin.

Bước 8: Tại ô Input > quét tất cả các ô chứa đường dẫn hình ảnh có tên > Click ĐƯỢC RỒI để tiếp tục.

Bước 9: Chọn vùng chứa hình ảnh > Nhấn ĐƯỢC RỒI để chèn ảnh.

Bước 10: Trong thông báo Xóa ảnh cũ > Chọn Đúng để hoàn tất việc chèn hình ảnh.

Hình ảnh khi chèn vào bảng dữ liệu Excel có thể bị thay đổi vị trí hoặc kích thước, điều này sẽ khiến người dùng băn khoăn và phải điều chỉnh lại hình ảnh.

Bước 1: Click chuột phải vào ảnh cần chỉnh > Go to Kích thước và tính chất.

Bước 2: Sau đó sẽ có 3 tùy chọn điều chỉnh ảnh chèn vào Excel bao gồm:

• Chuyển động và kích thước tế bào: Hình ảnh hoặc khung có thể di chuyển và thay đổi kích thước khi người dùng thay đổi kích thước hàng và cột.
• Di chuyển nhưng không mở rộng theo ô: Hình ảnh có thể di chuyển nhưng không thể thay đổi kích thước khi thay đổi kích thước hàng và cột.
• Không di chuyển hoặc chia tỷ lệ với các ô: Không thể di chuyển hoặc thay đổi kích thước hình ảnh khi thay đổi kích thước hàng và cột.

Chúng ta chọn kiểu cố định hình ảnh trong ô Excel muốn sử dụng tùy theo yêu cầu cần điều chỉnh.

Trên đây là bài viết chia sẻ với các bạn cách chèn ảnh vào Excel dễ dàng và nhanh chóng. Hi vọng những thông tin này hữu ích cho bạn khi sử dụng!