Khi in tài liệu, bạn có nhiều tùy chọn với các loại tệp như: DOCX, PDF, XLS, v.v. Trong đó file PDF thường được chọn nhiều hơn vì nó tránh được lỗi font chữ và định dạng. Tuy nhiên, đôi khi bạn sẽ gặp phải trường hợp máy in không in được file PDF. Vậy đâu là nguyên nhân và cách khắc phục như thế nào?

1. Kiểm tra lại máy in

Nguyên nhân đầu tiên bạn có thể nghĩ đến khi gặp lỗi in ấn là do máy in. Trong quá trình sử dụng, có thể các bộ phận của máy gặp trục trặc nhỏ, hoặc trước đó bạn đã cài đặt ở một chế độ nào đó khiến máy không in được file PDF.

Với lỗi này, trước tiên bạn nên kiểm tra phần cứng máy in xem có vấn đề gì không. Kiểm tra máy in đã kết nối với máy tính chưa, máy tính có nhận đúng máy in không.

Sau khi hoàn thành bài kiểm tra, hãy thử in một vài trang tài liệu ở các định dạng khác như Word, Excel, v.v. để xem toàn văn có in được không. Nếu bạn vẫn không thể in các loại tệp này, thì lỗi là do máy in của bạn. Lúc này, bạn nên gọi thợ sửa chữa đến kiểm tra giúp.

Ngược lại, nếu máy in vẫn in được các định dạng khác, chỉ bị lỗi khi in file PDF, mời các bạn theo dõi phần sau để biết nguyên nhân và cách khắc phục nhé!

2. Cập nhật trình điều khiển

Nguyên nhân thứ hai có thể là do máy in của bạn đang bị lỗi driver hoặc driver chưa được nâng cấp lên phiên bản mới nhất. Điều này sẽ ngăn máy tính đọc các định dạng tệp hiện tại.

Để giải quyết vấn đề này, hãy kiểm tra phiên bản Driver hiện tại và cập nhật phiên bản Driver mới nhất.

3. Sử dụng trình duyệt web để in tệp PDF

Nếu Adobe trên máy tính của bạn đang gặp sự cố khiến bạn không thể in tệp PDF, bạn có thể thử in tài liệu bằng trình duyệt web. Vì trình duyệt có tích hợp sẵn modem để xem và in file PDF. Tuy nhiên, khi bạn tiến hành theo cách này, hãy đảm bảo rằng máy in của bạn vẫn hoạt động bình thường nhé!

Bước 1: Click chuột phải vào file PDF cần in > Select Mở Tôi để mở file trên trình duyệt mà bạn muốn (Coccoc, Google Chrome, Microsoft Edge, Firefox, …)

Bước 2: Lựa chọn biểu tượng máy in để in các tập tin PDF.

Khi bảng cài đặt thông số in hiện ra, bạn hãy chỉnh các tùy chọn cần thiết trước khi nhấn Print để in nhé!

4. Định dạng lại font ảnh

Đôi khi, phần mềm Adobe Reader không thể định dạng hoặc giải quyết phông chữ hình ảnh, dẫn đến không in được tệp PDF.

Để khắc phục lỗi này, hãy định dạng lại phông chữ của hình ảnh bằng cách thực hiện theo các bước bên dưới:

Bước 1: Mở file PDF cần in và chọn lệnh tài liệu > Chọn In.

Bước 2: Chọn lệnh Trình độ cao.

Bước 3: Lựa chọn In dưới dạng hình ảnh > ĐƯỢC RỒI.

5. Xóa thư mục

Một lỗi khác có thể đến từ một thư mục mà chúng tôi không kiểm soát được. Do đó, bạn có thể xóa các tệp được tìm thấy trong Thư mục MÁY IN TRONG xe ô tô cũ của máy tính.

Các bước để xóa thư mục như sau:

Bước 1: Truy cập máy tính này > Đĩa cục bộ (C:).

Bước 2: Lựa chọn các cửa sổ.

Bước 3: Truy cập Hệ thống 32.

mong muốn 4: Chọn thư mục ống chỉ.

Bước 5: Kích đúp chuột vào File MÁY IN > Chọn Tiếp tục.

Bước 6: Xóa các tập tin hiện có trong thư mục này.

Sau khi hoàn thành các bước trên, bạn tiến hành in lại file PDF xem có được không nhé.

6. Chia sẻ file PDF để in

Nhiều trường hợp máy in không in được file PDF do dung lượng file quá lớn.

Để giảm kích thước của tệp gốc, bạn có thể chia thành nhiều tệp PDF để in nhiều lần hoặc tăng kích thước bộ nhớ của máy in.

7. Khởi động lại bộ đệm

Đôi khi, bạn sẽ gặp một số vấn đề do lỗi máy in, thường là do nhầm lẫn Bộ đệm máy in khiến máy in ngừng hoạt động. Do đó, bạn phải ngừng in và khởi động lại Bộ đệm.

Cách khởi động lại Spooler cũng khá đơn giản:

Bước 1: Xóa bộ đệm máy in của các tệp bị hỏng.

Bước 2: Thay đổi dịch vụ Bộ đệm máy in thành tự động.

8. Cài đặt lại phần mềm Adobe Acrobat

Nếu sau khi đã kiểm tra và thử tất cả các cách trên mà máy in vẫn không in được file PDF thì bạn cần cài đặt lại phần mềm Adobe Acrobat vì có thể lỗi đến từ ứng dụng này.

Quy trình cài đặt lại Adobe Acrobat như sau:

Bước 1: Gỡ bỏ Adobe Acrobat khỏi máy tính của bạn.

Bước 2: Tải xuống phiên bản Adobe Acrobat mới nhất.

Bước 3: Cài đặt lại phần mềm.

kết cục

Trên đây là một số nguyên nhân khiến máy in không in được file PDF và cách khắc phục. Tôi hy vọng bạn thành công. Cảm ơn đã xem bài viết.