Khi sử dụng Excel, nhiều người vẫn chưa biết cách sắp xếp dữ liệu hiệu quả để dễ sử dụng. Tham khảo bài viết sau, mình sẽ chia sẻ với các bạn cách sử dụng hàm SORT để sắp xếp một cách nhanh chóng và đơn giản nhất!

Bài hướng dẫn được thực hiện trên phiên bản Excel 2016, ngoài ra các bạn cũng có thể thực hiện trên các phiên bản Excel 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 với chức năng tương tự.

Data Sorting là một tính năng trong Excel cho phép người dùng sắp xếp lại dữ liệu theo ý muốn. Từ đó, dữ liệu sẽ trở nên dễ xem và kiểm soát hơn.

Trong khi sắp xếp, các điều kiện khác nhau như tăng dần, giảm dần, theo thứ tự bảng chữ cái, giá trị, v.v. sẽ được đưa ra.

Cú pháp: =SORT(string, sort_index, sort_order, by_col)

Ở đó:

• nhóm: Đó là một mảng dữ liệu cần sắp xếp (có thể gồm nhiều hàng, nhiều cột nhưng phải liền nhau).
• chỉ mục_sắp xếp: Sắp xếp mặc định theo cột hoặc hàng đó trong tập dữ liệu (nhập một số cụ thể, tùy chọn). Mặc định là cột/hàng đầu tiên.
• sắp_xếp: Sắp xếp thứ tự tăng dần hoặc giảm dần. Tùy chọn, mặc định là tăng dần.
• from_col: Sắp xếp theo cột hoặc hàng. Tùy chọn, mặc định là theo cột.

Ví dụ, chúng ta cần sắp xếp điểm của sinh viên theo thứ tự tăng dần.

Trong ô D2, nhập công thức =SORT(C2:C6;1;1)

Ở đó:

• C2: C6: Là phạm vi mà bạn muốn sắp xếp.
• Đầu tiên: Tiêu chí sắp xếp theo hàng đầu tiên.
• Đầu tiên: Sắp xếp theo thứ tự tăng dần.

Sau đó nhấn phím Đăng nhập để được kết quả như ví dụ bên dưới.

Ngoài cách sắp xếp trên, chức năng SORT còn có thể kết hợp với các chức năng khác như:

chức năng SẮP XẾP kết hợp với chức năng Lọc

Khi bạn sử dụng hàm SORT kết hợp với FILTER, dữ liệu sẽ được trích xuất và sắp xếp đồng thời.

Ví dụ: Bạn muốn lọc tên các mặt hàng đã bán trong tháng 7, bạn làm như sau:

Trong ô F6 nhập công thức, nhấn Đăng nhập chúng tôi nhận được kết quả. Tại đây, chức năng Filter lọc Ngày bán của tháng 7 với Tên sản phẩm bán như hình bên dưới và hàm Sort sắp xếp ngày theo thứ tự tăng dần.

Hàm sắp xếp kết hợp với hàm UNIQUE

Chúng ta thường sử dụng hàm UNIQUE để lọc danh sách các mục không khớp. Tuy nhiên, nếu có yêu cầu danh sách các mục đã lọc phải được tự động sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái từ A đến Z. Khi đó chúng ta sử dụng hàm SORT bên ngoài hàm UNIQUE.

Trong ô F3, nhập công thức =SORT(DUY NHẤT(C2:C9))

Ở đó:

• C2:C9: Là dãy tôi muốn lọc danh sách không chồng chéo.

Trên đây là bài viết chia sẻ thông tin về hàm SORT trong Excel. Tôi hy vọng thông tin này sẽ hữu ích cho bạn trong việc sử dụng. Cảm ơn đã xem bài viết.