Hàm RANK là một hàm hữu ích trong Excel giúp bạn xác định thứ hạng của một số trong danh sách các số. Hãy cùng tìm hiểu cách sử dụng hàm RANK trong bài viết sau.

Hàm Rank trong Excel là hàm dùng để sắp xếp, xếp hạng dữ liệu, dữ liệu. Bạn có thể dễ dàng sắp xếp và sắp xếp dữ liệu từ cao xuống thấp hoặc thấp lên cao.

Nó có chức năng tương tự như khi chúng ta Liệt kê các bản ghi dữ liệu nhưng ưu việt hơn và dễ quản lý hơn.

Các trường hợp nên sử dụng hàm Rank:

• Khi bạn muốn sắp xếp dữ liệu từ cao xuống thấp.
• Khi bạn muốn sắp xếp dữ liệu từ thấp đến cao.

Hàm RANK có công thức: =RANK(số, giới thiệu, [order])

Ở đó:

• Con số: Giá trị để sắp xếp trong khối.
• Tham khảo: Danh sách, khối dữ liệu được sắp xếp.
• Đặt hàng: Thứ tự sắp xếp, kiểu sắp xếp (tăng dần hoặc giảm dần). Trường hợp order = 0 (hoặc không có tham số này) thì sẽ tính từ cao xuống thấp. Và order = 1 sẽ sắp xếp từ thấp đến cao.

Ví dụ: Tôi có một bảng tổng hợp điểm của sinh viên và sẽ sử dụng hàm RANK để xếp hạng cho từng sinh viên.

Ví dụ

Bước 1: TRONG hộp đầu tiên trong cột ĐÁNH GIÁ > Nhập công thức =RANK(B2,$B$2:$B$5,0).

Ở đó:

• B2: là số cần tìm thứ hạng (điểm của học sinh thứ nhất).
• $B$2:$B$5: là danh sách các số, là cột Điểm. Bạn kéo từ B2 đến B5 và nhấn F4 để đóng băng.
• 0: nó được xếp theo thứ tự tăng dần (điểm cao nhất sẽ được xếp hạng 1).

Trong ô đầu tiên trong cột Xếp hạng > Nhập công thức =RANK(B2,$B$2:$B$5,0)

Bước 2: sau đó bấm phím Enter ta sẽ có số điểm là 3 tức là bạn Nguyễn Văn A đứng thứ 3 với 8 điểm.

Nhấn Enter để hiển thị kết quả cho ô đã nhập công thức

Bước 3: Để hiển thị kết quả cho các ô còn lại, bạn chỉ cần đặt con trỏ chuột vào góc dưới của ô chứa kết quả trên sao cho xuất hiện dấu cộng > Dỡ xuống bên dưới là xong.

Bước 4: Và đây là kết quả.

Ghi chú:

• Trong trường hợp có các số trùng nhau, chúng sẽ có thứ hạng giống nhau và sẽ ảnh hưởng đến thứ hạng trong tương lai.
• Ví dụ: Nếu số 9 xuất hiện 2 lần thì cả 2 sẽ đứng thứ 2 và lúc này số 8 sẽ đứng thứ 4 và thứ 3 cả hai.

Ghi chú: Trong trường hợp này, thứ hạng nên được đảo ngược, nghĩa là ai có điểm cao nhất sẽ xếp cuối cùng trong danh sách. Ở đây chúng tôi sẽ đổi số 0 thành số 1.

Ví dụ: Tôi sẽ sử dụng hàm RANK để xếp hạng điểm của học sinh trong ví dụ này theo thứ tự từ thấp nhất đến cao nhất.

Ví dụ

Bước 1: Nhập công thức vào ô hàng đầu tiên dưới dạng =RANK(B2,$B$2:$B$5,1)

Nhập công thức vào ô được sắp xếp đầu tiên là =RANK(B2,$B$2:$B$5,1)

Bước 2: NHẤP CHUỘT Đăng nhập để áp dụng công thức.

Tại thời điểm này người bạn nguyễn văn á sẽ là đánh giá 2 với 8 điểm chứ không còn là hạng 3 như trên nữa.

Nhấn Enter để áp dụng công thức

Bước 3: Để hiển thị kết quả cho các ô còn lại, bạn chỉ cần đặt trỏ chuột vào góc dưới của ô chứa kết quả trên sao cho xuất hiện dấu cộng > Kéo xuống.

Bây giờ dữ liệu sẽ được sắp xếp từ thấp nhất đến cao nhất, với số xếp hạng thấp nhất là 1.

Bước 4: Và đây là kết quả.

Và đây là những cách có thể giúp bạn sử dụng chúng Thứ tự chức năng trong Excel cực kỳ đơn giản và chi tiết cho bất kỳ trường hợp nào. Tôi hy vọng bài viết sẽ hữu ích cho bạn. Chúc may mắn!!! Cảm ơn đã xem bài viết.