Hàm OFFSET trong Excel thường được dùng để tính toán dữ liệu của một ô, một dãy trong bảng tính dựa trên một khoảng tham chiếu xác định. Ngoài ra, bạn cũng có thể kết hợp chức năng này với các chức năng khác để hỗ trợ công việc hiệu quả hơn. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn các bạn cách sử dụng hàm OFFSET trong Excel để tham chiếu dữ liệu bảng!

Bài hướng dẫn được thực hiện trên máy tính xách tay Dell phiên bản Excel 365Ngoài ra, bạn cũng có thể thực hiện trên các phiên bản Excel 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, Excel 2020 với chức năng tương tự.

Hàm OFFSET là hàm dùng để tính toán dữ liệu của một ô, một dãy trong bảng tính dựa trên một khoảng tham chiếu xác định.

Hàm OFFSET được sử dụng trong Excel để:

• Việc tính toán dữ liệu của một ô hoặc một dãy trong bảng tính sẽ nhanh chóng và thuận tiện hơn.
• Ngoài ra, chức năng này cũng có thể được sử dụng kết hợp với các chức năng khác để giúp hoàn thành công việc nhanh hơn.

Cú pháp: =OFFSET(tham chiếu, hàng, cột,[height],[width])Ở đó:

• Người giới thiệu: Nó được lấy làm vùng tham chiếu cơ sở để tạo vùng tham chiếu mới.
• dòng: Số hàng bên trên hoặc bên dưới tham chiếu, được tính từ ô đầu tiên ở góc trên bên trái của tham chiếu.
• Cột: Số cột ở bên trái hoặc bên phải của tham chiếu, được tính từ ô đầu tiên ở góc trên bên trái của tham chiếu.
• Xin chào: Đó là số hàng của vùng tham chiếu cần trả về.
• Chiều rộng: Là số cột của vùng tham chiếu cần trả về (Chiều rộng phải là số dương).

• Khi trang tính báo cáo về lỗi #REF tức là, các đối số hàng và điểm của bạn đã khiến phạm vi tham chiếu được trả về vượt quá phạm vi trang tính đã chỉ định.
• Nếu bạn không nhập đối số chiều cao và chiều rộng, tham chiếu trả về sẽ là mặc định có cùng chiều cao và chiều rộng với vùng tham chiếu.
• Nếu các đối số chiều cao và chiều rộng của bạn lớn hơn 1 thì bạn phải sử dụng công thức mảng của hàm Offset nếu không trang tính sẽ báo lỗi #GIÁ TRỊ!. Đồng thời, bạn nên lưu ý rằng cả hai đối số chiều cao và chiều rộng đều phải không âm!

Bước 1: Trong bảng dữ liệu tính toán Excel, nhập hàm =OFFSET(B3,3,2) trong ô tham chiếu mà bạn muốn hiển thị kết quả.

Bước 2: NHẤP CHUỘT Đăng nhập để xem kết quả.

Bước 1: Trong bảng tính Excel, bạn nhập hàm =MULTI(B2:OFFSET(B9, -1,0)). tại ô bạn muốn hiển thị kết quả tính tổng giá trị tiền thưởng ở cột B.

Bước 2: NHẤP CHUỘT Đăng nhập để hiển thị kết quả.

Bạn có thể chèn chức năng TRUNG BÌNH, tối đa, TỐI THIỂU cùng với chức năng OFFSET

Bước 1: Để tính giá trị trung bình trong bảng, hãy nhập hàm =AVERAGE(OFFSET(B1,COUNT(B:B)-E2+1,0,E2,1)).

Bước 2: NHẤP CHUỘT Đăng nhập để hiển thị kết quả.

Bước 3: Để tính số lớn nhất trong phạm vi, hãy nhập =MAX(OFFSET(B1,COUNT(B:B)-E2+1,0,E2,1)).

Bước 4: NHẤP CHUỘT Đăng nhập để hiển thị kết quả.

Bước 5: Để tìm số nhỏ nhất trong dãy, hãy nhập =MIN(OFFSET(B1,COUNT(B:B)-E2+1,0,E2,1)).

Bước 6: NHẤP CHUỘT Đăng nhập để hiển thị kết quả.

Ngoài ra, chúng ta có thể kết hợp chức năng VLOOKUP với chức năng OFFSET.

Bước 1: Hãy viết chức năng =VLOOKUP(B1,A5:B11,2,FALSE) trong ô tham chiếu mà bạn muốn hiển thị kết quả.

Bước 2: NHẤP CHUỘT Đăng nhập để hiển thị kết quả.

Trên đây là cách sử dụng hàm Offset trong Excel để tham chiếu dữ liệu bảng. Mong rằng bài viết sẽ giúp ích cho các bạn trong công việc và học tập. Cảm ơn đã xem bài viết.