Excel và Google Sheet là một phần mềm rất hữu ích cho công việc của mọi người nhờ các chức năng tính toán siêu nhanh, giúp người dùng thao tác với số liệu một cách dễ dàng. Nhưng có rất nhiều hàm mà mọi người vẫn chưa biết và hàm Len là một trong số đó.

Hàm LEN trong Excel là hàm sẽ giúp trả về giá trị độ dài của chuỗi ký tự, kể cả ký tự khoảng trắng với cú pháp =Len (Văn bản)trong đó văn bản Để trở thành ô dữ liệu HOẶC 1 chuỗi dữ liệu cần đếm.

Ghi chú:

• Vì đây là hàm dùng để đếm dữ liệu nên khi bạn thực hiện dữ liệu gốc sẽ không bị mất, ngoài ra bạn có thể kết hợp hàm này với các hàm khác như Phải, Trái, Giữa Tôi có hướng dẫn bên dưới.
• len hàm Không thể đếm được dữ liệu ngày.

Lựa chọn mỗi hộp trong bảng tính > Chèn công thức =Len (Văn bản) > Trong phần văn bản chọn ô dữ liệu muốn đếm > Nhấn Đăng nhập và bạn đã biết lượng dữ liệu.

Chúng ta có ví dụ sau:

Ví dụ

Bước 1: Chọn bất kỳ ô nào trong trang tính và nhập công thức =Len (Văn bản)

Ở đó:

Chữ: là ô dữ liệu bạn muốn đếm

Ghi chú: Với thao tác này bạn chỉ làm được trên 1 ô dữ liệu!!!

Chọn một ô trong trang tính và nhập công thức =Left(Text)

Bước 2: NHẤP CHUỘT Đăng nhập VÀ đầy (Nhưng nếu bạn muốn đếm nhiều dữ liệu ĐANG NHÌN Bước 3 Vui lòng!!)

Ghi chú: Chức năng này được sử dụng để đếm các ký tự bao gồm chữ cái, dấu câu, ký tự đặc biệt và số. Ví dụ số từ 1 đến 9 sẽ tính là 1 ký tự, từ 10 đến 99 sẽ tính là 2,..

Nhấn enter là xong

Bước 3: Giữ nó xuống góc vuông nhỏ bên phải ô dữ liệu của bạn vừa nhập công thức VÀ Dỡ xuống.

Ghi chú:Để đảm bảo tính chính xác, sau khi kéo xuống dưới, bạn kiểm tra công thức và ô dữ liệu xem có trùng với ô dữ liệu muốn đếm hay không.

Nhấn và giữ ô vuông nhỏ ở góc bên phải và kéo xuống

Một. Sử dụng hàm Sum

Bước 1: Lựa chọn mỗi ô dữ liệu và viết công thức =Sum(Len(Văn bản);Len(Văn bản);Len(Văn bản))

ghi chú: Đừng quên kiểm tra ngăn cách giữa các chức năng để có thể thực thi chức năng, có lẽ dấu phẩy “,” HOẶC dấu chấm phẩy “;” Ở đây tôi sử dụng dấu “;”.

Chọn một ô dữ liệu bất kỳ và nhập công thức =Sum(Len(Text);Len(Text);Len(Text))

Bước 2: NHẤP CHUỘT Đăng nhập VÀ đầy.

Nhấn enter là xong

b. Dùng lệnh Len kết hợp dấu “+”.

Bước 1: Lựa chọn mỗi ô dữ liệu và viết công thức =Len(Văn bản)+Len(Văn bản)+Len(Văn bản)

Chọn bất kỳ ô dữ liệu nào và nhập công thức =Len(Văn bản)+Len(Văn bản)+Len(Văn bản)

Bước 2: NHẤP CHUỘT Đăng nhập VÀ đầy

Nhấn enter là xong

Hàm Trim dùng để bỏ qua khoảng trắng và thụt đầu dòng ở cuối dòng với cú pháp:

=Dũng cảm(Văn bản) (Ở đó: văn bản Để trở thành ô dữ liệu HOẶC chuỗi dữ liệu bạn muốn bỏ qua khoảng trắng và thụt đầu dòng, cuối dòng)

Có những ví dụ như thế này:

Ví dụ

Bước 1: Lựa chọn mỗi hộp trong bảng tính và nhập công thức =Len(Cắt (Văn bản))

Mẹo: Bạn có thể sử dụng chức năng Cắt kết hợp với chức năng Len mọi lúc để đảm bảo số lượng ký tự chính xác

Chọn bất kỳ ô nào và nhập công thức =Len(Trim(Text))

Bước 2: NHẤP CHUỘT Đăng nhập VÀ đầy

Nhấn enter là xong

• Phương pháp này được sử dụng để đếm các ô dữ liệu, nhưng sẽ bỏ qua các ô trống
• Ví dụ: nguyễn văn á sẽ trở lại nguyễn văn á
• Chế độ này không làm thay đổi dữ liệu trong ô dữ liệu gốc của bạn

Bước 1: Lựa chọn mỗi hộp trong bảng tính và nhập công thức

=Len(Thay thế(Văn bản;Văn bản cũ;Văn bản_mới;Số trường hợp))

trong đó:

• Chữ: là ô dữ liệu bạn muốn đếm
• Old_Text: là ký tự cũ bạn muốn thay thế
• Văn bản mới: là ký tự mới mà bạn muốn thay thế ký tự cũ bằng
• dụ_số: là nơi văn bản cũ hiện ra (thường thì không cần gõ)

Chọn bất kỳ ô nào và nhập =Len(Subtitute(Text;Old_Text;New_Text;Instance_Num))

Bước 2: CÁC xóa không gian Chúng tôi nhập như sau: =Len(Thay (I5;” “;””))

Ở đó:

• I5: là ô dữ liệu cần đếm.
• ” “: là các khoảng trống có trong ô dữ liệu.
• “”: chúng tôi thay thế nó mà không có khoảng trống nào cả.

Nhập hàm =Len(Subtitute(I5;” “;””))

Bước 3: NHẤP CHUỘT Đăng nhập VÀ đầy (Hãy kéo xuống nếu bạn có nhiều dữ liệu và đừng quên sắp xếp dữ liệu thành một hàng như ví dụ trước khi kéo).

Nhấn enter là xong

Chức năng đồng hành này có thể giúp chúng tôi đếm các ký tự bên trái sau ký tự mặc định LÀM SAO

“-“, “_”, “/”, …

Bước 1: Lựa chọn mỗi hộp và viết công thức =Len(Trái(Văn bản;Tìm(Tìm_Văn bản;Trong_Văn bản;Số_Sao))

Ở đó:

• Chữ: là ô dữ liệu bạn muốn đếm
• Tìm_Văn bản: là ký tự muốn tìm trong ô dữ liệu
• Inside_Text: là ô dữ liệu cần tìm
• Sao_Số: bắt đầu với số ký tự bất kỳ (Thông thường không cần nhập)

Chọn một ô bất kỳ và nhập công thức =Len(Left(Text;Find(Find_Text;Inside_Text;Star_Num))

Bước 2: Nhập công thức để lấy các ký tự bên trái dữ liệu =Len(Trái(G5;Tìm kiếm(“-“;G5)-1))

Vì chúng tôi cứ cầm đi CÁC ký tự bên trái của dấu hiệu “-“ Đúng không có dấu ngoặc vì vậy chúng tôi sẽ thêm “-Đầu tiên” ở cuối công thức.

Nhập công thức =Len(Left(G5;Search(“-“;G5)-1))

Bước 3: NHẤP CHUỘT Đăng nhập VÀ đầy.

Nhấn enter là xong

Ngay cả theo cách này LÀM SAO sử dụng Chức năng LEN kết hợp với LEFT và SEARCHbạn có thể làm với thao tác tương tự, nhưng phải THAY ĐỔI yêu cầu Từ trái sang phải.

Bước 1: Lựa chọn mỗi hộp và viết công thức =LEN(MID(H5;4;LEN(H5)-6))

Phân tích từng bước:

• =Len(H5)-6: ở đây tôi sử dụng chức năng len CÁC cắt 6 ký tự trên cả hai mặt của dữ liệu
• =Mid(H5;4;Len(H5)-6): sau đó tôi tích hợp vào chức năng MID trong phần Số_ký_tự để chỉ nhận các ký tự ở giữa.
• =Len(Mid(H5;4;Len(H5)-6)): Cuối cùng tôi đã thêm chức năng len bên trên tiêu đề công thức để trở thành đếm số bản ghi ở giữa 2 thị thực của ô dữ liệu.

Chọn một ô bất kỳ và nhập công thức =LEN(MID(H5;4;LEN(H5)-6))

Bước 2: NHẤP CHUỘT Đăng nhập VÀ đầy.

Nhấn enter là xong

Như vậy là bạn đã có thể sử dụng hàm LEN để đếm dữ liệu trong bảng một cách đơn giản nhất, nhanh nhất và chính xác nhất mà bạn có thể áp dụng để giải quyết các bài toán của mình. Chúc may mắn!!! Cảm ơn đã xem bài viết.