Hàm IF trong Excel: Cách dùng, có ví dụ đơn giản – Thủ thuật, hướng dẫn, hỏi đáp về công nghệ

Hàm IF là một hàm phổ biến và được sử dụng rộng rãi trong Excel để trả về kết quả theo điều kiện đã đặt. Trong bài viết này, Điện máy XANH sẽ giải thích và hướng dẫn các bạn cách sử dụng hàm IF trong Excel nhé!

hàm NẾU Nó được sử dụng để kiểm tra xem dữ liệu có đáp ứng các điều kiện được xác định bởi người dùng hay không và trả về kết quả theo biểu thức logic đúng hoặc sai. Hàm IF có cấu trúc như sau:

=IF(logic_test;value_if_true;value_if_false)

Ở đó:

  • Logical_test: Điều kiện.
  • Value_if_true: Trả về giá trị nếu thỏa mãn điều kiện
  • Value_if_false: Trả về giá trị nếu điều kiện không thỏa mãn.

,ghi chú: Nếu Value_if_true và Value_if_false được để trống, nếu đáp ứng điều kiện thì giá trị trả về sẽ là 0 và nếu không đáp ứng điều kiện thì giá trị trả về sẽ là FALSE.

Một số ứng dụng thực tế của hàm IF:

  • Nếu điểm trung bình của học sinh từ 5 đến 6,5 thì xếp loại trung bình, từ 6,5 đến 8 là giỏi, từ 8 trở lên xếp loại giỏi.
  • Nếu chức vụ là nhân viên thì phụ cấp 300, chuyên viên phụ cấp 500, trưởng phòng phụ cấp 700.
  • Nếu khách mua số lượng từ 100 – 1000 cái giá 500đ, từ 1000 – 10000 giá 450đ, từ 10000 trở lên giá 400đ.

Hay nhin nhiêu hơn: Hàm SUMIF

Để hiểu rõ hơn về cách sử dụng hàm IF, mời các bạn cùng tham khảo các bài tập đơn giản dưới đây. bạn có thể tải xuống bài tập hàm IF trong excel để thực hành các ví dụ trong bài!

Tham Khảo Thêm:  Sáng tạo với tính năng vẽ trên Google Slides, giúp bài thuyết trình trở nên ấn tượng và nghệ thuật hơn - Thủ thuật, hướng dẫn, hỏi đáp về công nghệ

Bạn là giáo viên của một lớp học và bạn cần kiểm tra xem học viên của mình có đậu môn học đó hay không với các điều kiện sau:

Trong ô D2, chúng tôi sử dụng công thức: =IF(C2>=7″Đạt”,”Không đạt”)

Giải thích:

  • C2>=7: Kiểm tra xem ô C2 (kết quả) có lớn hơn hoặc bằng 7 không
  • “Pass”: Kết quả trả về khi ô C2 lớn hơn hoặc bằng 7
  • “Không đạt”: Trả về kết quả khi ô C2 nhỏ hơn 7

ghi chú: Khi kết quả trả về là một số nguyên thì bạn phải thêm dấu nháy kép (“) như công thức trên.

kết quả:

Trong thực tế khi sử dụng hàm IF, chúng ta sẽ cần lồng nhiều hàm IF với nhau hoặc lồng hàm IF với các hàng khác.

Bạn có thể hình dung ra các cách sử dụng khác của hàm IF như sau:

  • Nếu điều kiện IF đúng => Thực hiện hành động 1.
  • Nếu điều kiện IF sai => Thực hiện hành động 2.

Trong trường hợp bạn có từ 2 điều kiện khác nhau trở lên, bạn cần liên kết các hàm IF lại với nhau để tạo thành một công thức hoàn chỉnh.

Giả sử bạn là nhân viên làm công ăn lương của một công ty và bạn cần tính phụ cấp liên quan theo chức vụ như sau:

Trong ô D2, chúng tôi sử dụng công thức: =IF(C2=”Nhân viên”,500000,IF(C2=”Chuyên gia”,70000000,1000000))

Giải thích:

  • Công thức IF 1: Nếu C2 là Nhân viên trả về kết quả 500000, không phải Nhân viên thì kiểm tra với IF 2
  • IF Công thức 2: Nếu C2 là Chuyên gia thì trả về kết quả 700000, không phải Chuyên gia thì trả về kết quả 1000000 (vì không phải Nhân viên, không phải Chuyên gia, chỉ còn Sếp thôi)
Tham Khảo Thêm:  Cách chia sẻ video riêng tư trên YouTube đơn giản nhất mà có thể bạn chưa biết - Thủ thuật, hướng dẫn, hỏi đáp về công nghệ

kết quả:

Ngoài các hàm IF lồng nhau, chúng ta cũng lồng các hàm IF với các công thức khác cho các điều kiện phức tạp hơn. Ví dụ dưới đây là một trường hợp sử dụng phổ biến hàm AND được nhập bằng hàm IF.

Tại ô E2, chúng ta sử dụng công thức: =IF(AND(C2>=5,D2>=5),”Đạt”,”Không đạt”)

Giải thích:

  • AND(C2>=5,D2>=5: Kiểm tra xem ô C2 và D2 ​​có lớn hơn hoặc bằng 5 không
  • “Đạt”: Kết quả trả về khi cả 2 ô C2 và D2 ​​đều lớn hơn 5
  • “Không đạt”: Trả về kết quả khi một trong số chúng nhỏ hơn 5

kết quả:

Trong trường hợp cần xem xét nhiều điều kiện khác nhau, chúng ta có thể sử dụng hàm IFS.

Công thức:

=IFS(logic_test1, value_if_true1, [logical_test2, value_if_true2]…)

Trong đó

  • logic_test1: Biểu thức điều kiện 1 .
  • value_if_true1: Trả về giá trị nếu điều kiện 1 đúng.
  • logic_test2: Biểu thức điều kiện 2.
  • value_if_true2: Trả về giá trị nếu điều kiện 2 đúng.

Để giải thích chức năng IFS chúng ta cùng đi vào một ví dụ: : Cho 1 danh sách các mã sản phẩm với các phần trăm chiết khấu khác nhau, khi mua hàng nhân viên sẽ quét mã sản phẩm và trả về số tiền khuyến mãi.

Ngoài cách sử dụng hàm VLOOKUP chúng ta còn có thể sử dụng hàm IFS như sau:

=IFS(A2=”Xà phòng”,0,5, A2=”Sữa tắm”,0,4, A2=”Chất tẩy rửa”,0,8)

Ở đó:

  • A2 là sản phẩm để phát hiện tình trạng.
  • Xà phòng, sữa tắm, bột giặt: là các loại sản phẩm cần phát hiện
  • 0,5, 0,4, 0,8: là tỷ lệ chiết khấu sẽ được hoàn lại nếu thỏa mãn điều kiện 1, 2, 3.

Hay nhin nhiêu hơn: Hàm IF với nhiều điều kiện trong Excel

Để hiểu rõ hơn về trường hợp này, chúng ta có thể vào ví dụ sau:

Tham Khảo Thêm:  TOP 5 laptop đa nhiệm tốt chất lượng cấu hình mạnh đáng mua - Thủ thuật, hướng dẫn, hỏi đáp về công nghệ

Giả sử chúng ta có điểm trung bình của sinh viên là 8.0, sinh viên sẽ được xếp loại học sinh giỏi nếu điểm trung bình 8.0 cư xử đúng mực

Vì vậy, sử dụng hàm IF kết hợp với và trong trường hợp này sẽ là:

=IF(AND(A2>=8, B2=”Tốt”), “Học sinh Giỏi”, “Học sinh Tiên tiến”)

Ở đó:

  • VÀ: So sánh cả hai điều kiện NẾU (DTB >= 8, Hành vi tốt)
  • “Học sinh giỏi”: Trả kết quả nếu thỏa 2 điều kiện
  • “Học sinh Tiên tiến”: Kết quả trả về nếu không thỏa một trong hai điều kiện.

Mời các bạn tham khảo một số lỗi thường gặp khi sử dụng hàm IF và cách khắc phục:

Lỗi này xảy ra khi value_if_true hoặc value_if_false bị bỏ trống.

Nếu bạn muốn giá trị trả về là rỗng thay vì 0, hãy thêm 2 dấu nháy kép (“”) hoặc thêm giá trị trả về cụ thể.

Ví dụ: =IF(A1>5,”Đạt”,””) hoặc =IF(A1>5,”Đạt”,”Không đạt”)

Lỗi này thường xảy ra khi công thức của bạn được viết sai, chẳng hạn như UF hoặc OF thay vì IF do các phím U, I và O gần nhau.

Để khắc phục, hãy kiểm tra chính tả công thức và dấu ngoặc đơn là đủ (đặc biệt là trong hàm IF lồng nhau).

Trên đây là bài viết chia sẻ với các bạn cách sử dụng hàm IF trong Excel. Chúng tôi hy vọng thông tin này sẽ giúp ích cho bạn trong việc sử dụng hàm IF. Cảm ơn đã xem bài viết.

Cảm ơn bạn đã đọc bài viết Hàm IF trong Excel: Cách dùng, có ví dụ đơn giản – Thủ thuật, hướng dẫn, hỏi đáp về công nghệ . Đừng quên truy cập Chaolua TV kênh trực tiếp bóng đá số 1 Việt Nam hiện nay để có những phút giây thư giãn cùng trái bóng tròn !

Related Posts

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *