Hàm IF là hàm phổ biến và được nhiều người sử dụng trong quá trình làm việc trên Excel. Tuy nhiên, để có thể giải các bài toán đa dạng và phức tạp hơn, chúng ta cần sử dụng hàm IF đa điều kiện. Hãy cùng Điện máy XANH chia sẻ cách sử dụng hàm IF để nhập nhiều điều kiện khác nhau một cách dễ dàng nhất nhé!

Đây là một ví dụ hay về việc chèn nhiều hàm IF có điều kiện. Giả sử bạn có danh sách sinh viên ở cột A và điểm tương ứng của họ ở cột B. Chúng tôi muốn sắp xếp theo các điều kiện sau:

• Xuất sắc: Trên 249
• Tốt: từ 200 đến 249
• Trung bình: từ 150 đến 199
• Yếu: Dưới 150

Hãy viết một hàm IF lồng nhau dựa trên các tiêu chí trên. Đây là cơ hội thực tế bắt đầu từ những thuật ngữ quan trọng nhất, viết công thức đơn giản nhất. Công thức hàm if lồng nhau của chúng ta như sau:

=IF(B2>249, “Xuất sắc”, IF(B2>=200, “Tốt”, IF(B2>150, “Trung bình”, “Kém”)))

Đối với nhiều người, các hàm IF lồng nhau có thể gây nhầm lẫn. Bạn sẽ thấy dễ hiểu hơn nếu thiết lập hàm IF như sau:

=IF(B2>249, “Xuất sắc”,

=IF(B2>=200, “OK”,

=IF(B2>150, “Trung bình”, “Yếu”)))

Trên thực tế, công thức truy vấn của Excel sẽ đánh giá nếu điều kiện đầu tiên của công thức hàm IF là đúng, nếu điều kiện là hợp lý thì Excel sẽ trả về giá trị bạn muốn khi điều kiện được đáp ứng. Nếu điều kiện đầu tiên chưa hợp lệ, hàm sẽ tiếp tục kiểm tra 2 điều kiện còn lại.

IF(kiểm tra nếu B2>=249, nếu đúng – trả về “Xuất sắc“, nếu không

IF (kiểm tra nếu B2>=200, nếu đúng – trả về “Tốt“, nếu không

IF(kiểm tra nếu B2>150, nếu đúng – trả về “Trung bìnhnếu nó là sai –

sự trở lại”Yếu đuối“)))))ghi chú: Thứ tự của điều kiện quan trọng

Có thể thấy rằng điều kiện quan trọng nhất sẽ được viết đầu tiên. Bởi vì Excel sẽ kiểm tra điều kiện theo thứ tự nó xuất hiện trong công thức và một khi điều kiện được đáp ứng thì điều kiện đó sẽ không được đánh giá và kiểm tra.

Hay nhin nhiêu hơn: Hàm SUMIF

ví dụ 1: Giá hàng hóa sẽ thay đổi tùy theo số lượng cụ thể. Và bạn muốn viết công thức tính tổng giá thành cho từng lượng hàng hóa và đặt nó vào một ô nào đó. Nói cách khác, công thức của bạn nên kiểm tra các điều kiện và thực hiện phép tính tùy thuộc vào số lượng hàng và giá tính toán như sau:

Điều này có thể được thực hiện với hàm IF lồng nhau, tương tự như ví dụ trên, nhưng điểm khác biệt là bạn phải nhân số lượng hàng cụ thể với giá trị được trả bởi hàm IF (giá tương ứng với mỗi đơn hàng). hương vị của hàng hóa).

Giả sử người dùng đã nhập số hàng trong ô B8, công thức sẽ là:

=B8*IF(B8>=101, 12, IF(B8>=50, 13, IF(B8>=20, 16, IF( B8>=11, 18, IF(B8>=1, 20, “) ))))))))

Kết quả sẽ tương tự như thế này:

Ví dụ này chỉ hướng dẫn hàm IF lồng nhau cơ bản, nếu hiểu chi tiết ví dụ này, bạn có thể áp dụng vào nhiều bài toán khác trong công việc của mình.

ví dụ 2: Thay vì nhập trước giá sản phẩm vào công thức, bạn có thể điều hướng đến các ô chứa giá trị này (các ô từ B2 đến B6). Phương pháp này sẽ giúp bạn thay đổi nguồn dữ liệu đầu vào mà không cần thay đổi công thức.

=B8*IF(B8>=101,B6, IF(B8>=50, B5, IF(B8>=20, B4, IF( B8>=11, B3, IF(B8>=1, B2, “” ))))))))

Bạn có thể thêm một điều kiện cho hàm IF để giúp chặn phần trên, phần dưới hoặc cả hai đầu của phạm vi. Khi số lượng không nằm trong phạm vi giá trị, công thức sẽ hiển thị cụm từ “ngoài phạm vi”. Ví dụ:

=IF(OR(B8>200,B8<1), “numri=”” shuma=”” përveç=”” varg=”” vi”,=”” b8*if(b8=””>=101, 12 , NẾU(B8>=50, 13, NẾU(B8>=20, 16, NẾU( B8>=11, 18, NẾU(B8>=1, 20, “”))))))) ) )

Công thức hàm IF đa điều kiện được mô tả ở trên có sẵn trong tất cả các phiên bản Excel từ 2000-2016. Trong Excel 2016 trong Office 365, bạn cũng có thể sử dụng hàm IF theo cách tương tự như trên.ghi chú:

• Đối với Excel 2007 đến 2016, bạn có thể kết hợp 64 điều kiện. Với phiên bản 2003 chỉ sử dụng được 7 điều kiện.
• Luôn nghĩ về thứ tự của các điều kiện trong hàm IF lồng nhau.
• Nếu công thức có nhiều hơn 5 hàm IF thì công thức sau có thể tối ưu hơn.

Ví dụ, tính tiền thưởng cho mỗi nhân viên biết rằng nếu nhân viên nữ làm ở bộ phận kỹ thuật hoặc nhân viên nữ làm ở bộ phận IT thì tiền thưởng là 800$. Các trường hợp còn lại được trao ở mức $780.

Khi đó tại ô D2 ta có công thức kết hợp AND và OR như sau:

=IF(AND(OR(B2= “IT”,B2= “Kỹ thuật”), C2= “Nữ”), 800780)

Đây là một ví dụ về cách sử dụng nó Hàm CONCAT/CONCATENATEgiả sử bạn có một danh sách sinh viên ở cột A và điểm số tương ứng của họ ở cột B. Việc phân loại như sau:

=CONCATENATE(IF(B2=”A”, “Xuất sắc”, “”), IF(B2=”B”, “Tốt”, “”), IF(B2=”C”, “Trung bình”, “”) , IF(B2=”D”, “Yếu”, “”))

Tương tự như ví dụ trên, ta có công thức sau:

=IF(B2=”A”, “Xuất sắc”, “”) & IF(B2=”B”, “Tốt”, “”) & IF(B2=”C”, “Trung bình”, “”) & IF (B2=”D”, “Yếu”, “”)

Lợi ích của việc sử dụng hàm IFS là bạn có thể nhập 1 chuỗi điều kiện trong 1 công thức. Kết quả sau mỗi điều kiện sẽ được áp dụng khi điều kiện là đúng, làm cho công thức dễ đọc và dễ viết hơn.

Ví dụ: Nếu bạn muốn nhận phần trăm chiết khấu mà mỗi người dùng nhận được dựa trên số lượng giấy phép của họ, thì khi sử dụng hàm IFS, công thức sẽ như sau:

=IFS(B2>50, 40, B2>40, 35, B2>30, 30, B2>20, 20, B2>10, 15, B2>5, 5, TRUE, 0)

Nếu bạn thay nó bằng hàm IF lồng nhau, công thức sẽ như sau:

=IF(B2>50, 40, IF(B2>40, 35, IF(B2>30, 30, IF(B2>20, 20, IF(B2>10, 15, IF(B2>5, 5, 0 “))))))))))

Không phải lúc nào chúng ta cũng có thể sử dụng nó VLOOKUP. chức năng, chỉ trong những điều kiện nhất định, chúng ta mới có thể sử dụng hàm VLOOKUP để thay thế hàm IF lồng nhau. Đặc biệt:

• Giá trị trong các điều kiện phải ở dạng số
• Các điều khoản tuân thủ theo thứ tự tăng dần và liên tục

Chủ đề: Xác định mức thưởng dựa trên điểm KPI đạt được của từng nhân viên?

Vì vậy, chúng tôi có công thức trong ô E3:

=VLOOKUP(D3, $I$3:$J$10, 2.1)

Hàm SWITCH so sánh một biểu thức với một danh sách các giá trị và trả về kết quả khớp đầu tiên. Nếu không tìm thấy kết quả khớp, giá trị mặc định được trả về.

Cấu trúc của hàm SWITCH:

=SWITCH(biểu thức, giá trị1, kết quả1, [default or value2, result2]…[default or value3, result3])Lưu ý: Hàm SWITCH chỉ được hỗ trợ trong các phiên bản Microsoft Excel 2019 và Microsoft 365

Để hiểu rõ hơn, chúng ta hãy xem một ví dụ: Giả sử bạn có một số từ viết tắt và muốn trả về tên đầy đủ của chúng:

• DR – Loại bỏ bản sao
• MTW – Trình hướng dẫn hợp nhất bảng
• CR – Kết hợp các hàng.

Khi sử dụng SWITCH trong Excel:

Nếu bạn sử dụng hàm IF, sẽ mất nhiều thời gian hơn để nhập:

Khi chúng ta sử dụng hàm SWITCH rất hữu ích trong quá trình sử dụng Excel trong công việc, nó sẽ là trợ thủ đắc lực cho chúng ta.

Trên đây là bài viết chia sẻ với các bạn cách sử dụng hàm IF để dễ dàng hơn trong việc nhập nhiều điều kiện khác nhau trong Excel. Hi vọng những thông tin này sẽ giúp ích cho bạn trong việc sử dụng hàm IF đa điều kiện. Cảm ơn đã xem bài viết.