Như các bạn đã biết, Microsoft có 3 hàm tìm kiếm giá trị là LOOKUP, AND HLOOKUP và người dùng cảm thấy bối rối khi sử dụng 3 hàm này nhất. Trong bài viết này, tôi sẽ tập trung vào các tính năng của hàm HLOOKUP trong Excel và cung cấp một số ví dụ minh họa để giúp bạn sử dụng hàm Hlookup hiệu quả hơn.

hàm HLOOKUP . được sử dụng khi bạn cần tìm kiếm dữ liệu trong một bảng, một dãy chiều ngang (từ trái qua phải) và trả về dữ liệu tương ứng theo chiều dọc (từ trên xuống dưới) tương ứng.

Hàm HLOOKUP dùng khi tìm tên sản phẩm, đơn giá, số lượng,.. dựa vào mã vạch, mã sản phẩm,.. hoặc tìm tên nhân viên, phân loại nhân viên theo tiêu chí.

Tên của hàm HLOOKUP bao gồm từ viết tắt của H – Đường ngang – ngang VÀ TÌM KIẾM – Tra cứu – Khám phá bằng tiếng Anh.

Công thức hàm HLOOKUP:

=HLOOKUP(giá trị_tra cứu, bảng_mảng, số_chỉ_số_hàng, chuỗi_tra cứu)

Ở đó:

• Giá trị của nghiên cứu (bắt buộc): Giá trị cần tìm, có thể nhập trực tiếp hoặc tham chiếu đến một ô trong bảng.
• table_array (bắt buộc): Bảng giới hạn phát hiện. Các giá trị tra cứu phải được đặt ở hàng đầu tiên của bảng_mảng
• Row_index_num (bắt buộc): Số hàng thứ tự lấy dữ liệu trong bảng cần truy vấn, từ trên xuống dưới.
• rank_search (tùy chọn): tra cứu chính xác hoặc tra cứu tương đối cho bảng ranh giới, nếu bị bỏ qua, giá trị mặc định là 1.

Nếu Range_lookup = 1 (TRUE): tra cứu tương đối.

Nếu Range_lookup = 0 (FALSE): tra cứu gỡ lỗi.

Trong khi sử dụng một công thức, dấu hiệu $ sẽ giúp bạn khắc phục table_array khi bạn sao chép công thức cho đủ ô dữ liệu. Bạn có thể thêm trực tiếp $ (Ví dụ: $H$6:$J$13) trong một công thức hoặc sử dụng nút. F4 sau khi chọn phạm vi.

Để dễ hiểu hơn, bạn có thể dịch cú pháp HLOOKUP của Excel sang tiếng Việt như bên dưới

HLOOKUP (tra cứu giá trị này, trong bảng này, trả về giá trị từ hàng này, [trả lại giá trị chính xác hoặc tương đối])

Để hiểu nó hoạt động như thế nào, chúng ta hãy xem một ví dụ đơn giản. Giả sử bạn có một bảng với thông tin cơ bản về các hành tinh của hệ mặt trời. Bạn muốn hàm trả về đường kính của hành tinh có tên trong ô B5.

Trong công thức Hlookup, chúng ta sẽ sử dụng các tham số sau

Giá trị của nghiên cứu là B5, ô chứa tên hành tinh bạn muốn tìm

table_array là B2:I3, bảng chứa giá trị cần tìm

Row_index_num là 2 vì Đường kính ở hàng thứ hai trong bảng

rank_search là FALSE vì hàng đầu tiên của bảng không được sắp xếp từ A đến Z nên chúng ta chỉ tìm được giá trị đúng trong ví dụ này

Bây giờ thiết lập các thông số và chúng ta có công thức sau:

=HLOOKUP (40, A2:B15, 2)

NHỮNG ĐIỀU BẠN CẦN BIẾT VỀ HÀM HLOOKUP TRONG EXCEL

Bất cứ khi nào bạn tìm kiếm một giá trị trong một hàng, hãy nhớ những điều sau:

1. Hàm HLOOKUP chỉ có thể tìm kiếm hàng trên cùng của bảng_mảng. Nếu bạn cần tìm các vị trí khác, hãy sử dụng công thức Chỉ mục hoặc Kết hợp
2. HLOOKUP trong Excel không phân biệt chữ hoa chữ thường
3. Nếu range_lookup được đặt thành TRUE hoặc trống (khớp liên quan đến), các giá trị ở trên cùng của array_table phải được sắp xếp theo thứ tự tăng dần (AZ) từ trái sang phải.

Bạn có thể nhập Nó để tải xuống các tệp ví dụ bên dưới

Trong ví dụ sau, chúng ta cần sắp xếp các sinh viên trong Bảng 1 (B3:D8) với dữ liệu trong Bảng 2 (B11:F12).

Tại ô D4, chúng ta sử dụng hàm HLOOKUP như sau:=HLOOKUP(C4,$B$11:$F$12,2,1)

Hàm HLOOKUP sẽ tìm kiếm kết quả trong ô C4 trong Bảng 2 từ trái sang phải. Khi nó tìm thấy một giá trị gần với nó, nó sẽ trả về giá trị tương ứng ở dòng 2.

Trong ví dụ sau, chúng ta cần tính cộng trong Bảng 1 (B3:D8) với dữ liệu trong Bảng 2 (B11:E12).

Tại ô D4, chúng ta sử dụng hàm HLOOKUP như sau:=HLOOKUP(C4,$B$11:$E$12,2,0)

Hàm HLOOKUP sẽ tra cứu giá trị trong ô C4 trong Bảng 2 từ trái sang phải. Khi tìm đúng giá trị, nó sẽ trả về phần mở rộng tương ứng ở dòng 2.

Trong ví dụ sau, chúng ta có Bảng 1 (B3:E11) bao gồm tên nhân viên, nhóm nhân viên, doanh thu của nhân viên.

Căn cứ vào Bảng 2 (B14:F15), nếu nhân viên thuộc nhóm A, B, C, D có doanh số lớn hơn 18, 20, 17, 19 thì nhân viên được xếp loại “Đạt”, ngược lại là “Không đạt”.

Tại ô E4, chúng ta sử dụng hàm IF kết hợp với hàm HLOOKUP như sau:=IF(D4>HLOOKUP(C4,$B$14:$F$15,2,0),”Đạt”,”Không đạt”)

Hàm HLOOKUP lúc này sẽ tìm và trả về mục tiêu tương ứng của nhóm A (ô C4) từ Bảng 2. Lúc này, chúng ta sử dụng hàm IF để so sánh doanh số thực tế (ô D4) với mục tiêu và trả về. hoặc kết quả “Không đạt”.

Trên đây là bài viết chia sẻ với các bạn cách sử dụng hàm HLOOKUP trong Excel. Tôi hy vọng thông tin này đã giúp ích cho bạn trong việc sử dụng hàm HLOOKUP. Cảm ơn bạn đã đọc bài viết này