RTF là định dạng không chỉ có thể lưu trữ văn bản thuần túy mà còn hỗ trợ hình ảnh, âm thanh và nhiều dạng thông tin khác. Trong bài viết sau, chúng ta sẽ tìm hiểu về RTF, cách mở nhanh tệp RTF và cách chuyển đổi tệp đó sang định dạng tệp được gọi là DOC hoặc PDF. Cùng theo dõi nhé!

1. Tệp RTF là gì?

RTF là viết tắt của Rich Text Format – Một định dạng được phát triển bởi Microsoft vào năm 1987.

Loại tệp này có thể lưu trữ văn bản, định dạng văn bản (đậm, nghiêng, phông chữ, lề), hình ảnh, v.v., giúp mọi người dễ dàng chia sẻ tài liệu, kể cả với người khác. Đừng dùng Word. Điều này có nghĩa là bạn sẽ dễ dàng chia sẻ nó với đồng nghiệp, đối tác sử dụng hệ điều hành Mac OS hoặc Linux mà không gặp trở ngại.

Như vậy RTF đã trở thành một “định dạng chung” cho các phần mềm soạn thảo chạy trên nhiều hệ điều hành khác nhau.

Mặc dù Microsoft hiện đã ngừng phát triển RTF (phiên bản cuối cùng của RTF là 1.9.1, phát hành năm 2008), nó vẫn được nhiều ứng dụng trên các hệ điều hành hỗ trợ phổ biến.

2. Làm cách nào để tạo tệp RTF?

Để tạo tệp RTF, bạn chỉ cần:

• Bước 1: Chuyển đến thư mục mà bạn muốn tạo tệp.
• Bước 2: Sau đó click chuột phải > Select mới > Định dạng văn bản phong phú. Thật đơn giản phải không nào?

3. Cách mở tệp RTF trong vài giây

Nếu bạn đang sử dụng hệ điều hành Windows thì bạn có thể dễ dàng mở các tệp RTF mà không cần cài đặt phần mềm của bên thứ ba. Cách dễ nhất để mở nó là bấm đúp vào tệp .rtf mà bạn muốn mở. Ứng dụng Wordpad hoặc Microsoft Word được cài đặt sẵn sẽ giúp bạn đọc RTF nhanh chóng.

Nếu bạn không sử dụng hệ điều hành Windows và không có ứng dụng có khả năng đọc RTF, thì bạn sẽ cần tải xuống một ứng dụng của bên thứ ba khác để mở loại tệp này.

Một số phần mềm đọc file RTF mà bạn có thể tham khảo như:

• chỉnh sửa văn bản: Nó giúp đọc các tệp RTF, TXT, CSV, v.v. trên Mac OS.
• LibreOffice: Ứng dụng văn phòng mã nguồn mở miễn phí, tính năng tương tự Microsoft Office.
• từ viết tắt: Trình xử lý văn bản nguồn mở, miễn phí có thể được sử dụng cho nhiều nền tảng (Linux, Windows, QNX, Solaris,…).

Để mở tệp RTF bằng ứng dụng của bên thứ ba, hãy làm theo các bước sau:

• Bước 1: Nhấp chuột phải vào tệp RTF bạn muốn mở.
• Bước 2: Chọn mục “Mở Tôi“.
• Bước 3: Chọn phần mềm đọc file RTF vừa tải về. Nếu phần mềm không có trong khuyến nghị, vui lòng nhấp vào “Chọn một ứng dụng khác” rồi chọn phần mềm đó.

Nếu không muốn tải phần mềm hỗ trợ về máy vì sợ virus, bạn vẫn có thể đọc file RTF thông qua ứng dụng web. Cụ thể, tải tệp lên Google Drive hoặc OneDrive. Sau đó, chỉ cần nhấp đúp vào tệp, Google Drive sẽ tự động chọn phần mềm phù hợp (Google Docs) để giúp bạn mở tệp dễ dàng.

4. Hướng dẫn convert file RTF sang DOC, DOCX, PDF

Giả sử bạn không muốn dùng định dạng .rtf cho file mà muốn dùng định dạng .doc để tiện chỉnh sửa hơn thì làm thế nào? Có 2 cách chuyển đổi file RTF cho bạn lựa chọn dưới đây:

• Chuyển đổi ngoại tuyến qua Word

Như đã đề cập ở trên, Word có khả năng đọc các tệp RTF một cách nhanh chóng. Không chỉ vậy, phần mềm này còn có thể giúp bạn chuyển đổi các tệp RTF sang DOC, DOCX, PDF, TXT, XPS, XML, v.v. chỉ trong vòng một nốt nhạc.

Để chuyển đổi tệp RTF sang định dạng khác thông qua Word, hãy làm theo 4 bước sau:

Bước 1: Mở file RTF trong Word. Thông thường, máy tính của bạn sẽ chọn Word làm phần mềm mặc định để đọc các tệp RTF, vì vậy bạn chỉ cần nhấp đúp vào tệp này. Sau đó bấm vào “tài liệu“.

Bước 2: Lựa chọn “Lưu thành” và chọn vị trí thư mục mà bạn muốn lưu tệp sau khi chuyển đổi.

Bước 3: Chọn định dạng file muốn chuyển đổi từ RTF sang.

Bước 4: Nhấn “Cứu” để hoàn tất quá trình chuyển đổi.

• Chuyển đổi trực tuyến sang trang web

Ngoài cách convert qua Word, bạn cũng có thể convert file RTF trực tuyến thông qua một số website chuyển đổi như: Convertio.co, document.online-convert, anyconv, v.v.

Dưới đây là các thao tác chuyển đổi RTF sang định dạng khác trong Convertio mà bạn có thể tham khảo (các trang web khác cũng thực hiện tương tự):

Bước 1: Truy cập trang web hỗ trợ: convertio.co.

Bước 2: Nhấn nút “Chọn tệp“.

Bước 3: Chọn tệp RTF bạn muốn chuyển đổi sang định dạng khác rồi nhấn “mở“.

Bước 4: Chọn định dạng file muốn chuyển đổi. Ví dụ chọn file DOC như trong hình bên dưới.

Bước 5: Nhấn “Chuyển thành“. Sau đó, đợi trang web tải tệp và chuyển đổi tệp tự động (mất vài giây).

Bước 6: Khi quá trình chuyển đổi hoàn tất, hãy nhấn “Tải xuống” để tải định dạng tệp mới xuống máy tính của bạn.

Như vậy, chúng ta vừa tìm hiểu thông tin về file RTF và cách chuyển đổi RTF sang một số file phổ biến khác. Có thể thấy đây là định dạng mang lại rất nhiều tiện lợi cho người dùng vì có thể sử dụng trên nhiều nền tảng.