Các bảng số liệu thống kê, tính toán,… trong tài liệu rất khó hiểu, khó hình dung nếu số liệu nhiều. Có nghĩa kẻ bảng trong Word sẽ là một người trợ giúp tốt để giải quyết vấn đề này. Word hỗ trợ bạn rất nhiều dạng biểu đồ, phù hợp với các dữ liệu khác nhau. Trong bài viết dưới đây mình sẽ hướng dẫn các bạn cách vẽ sơ đồ trong Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 siêu đơn giản.

Vẽ sơ đồ giúp dễ dàng hình dung, liên kết và làm nổi bật các ý chính cũng như truyền đạt thông tin hiệu quả hơn. Có lẽ vì vậy mà bất kể được áp dụng trong học tập hay trong công việc, việc vẽ sơ đồ cũng đóng một vai trò nhất định để mọi người có thể hiểu được thông tin một cách nhanh nhất.

Bài viết được thực hiện trên phiên bản máy tính xách tay Microsoft Từ 2010. Bạn có thể áp dụng tương tự cho các phiên bản Word khác như: 2007, 2013, 2016, 2017, 2019 và Microsoft Office 365.

Bước 1: Mở Word lên, các bạn chọn đẩy > Chọn Nghệ thuật thông minh.

với từ 2007, 2010 và 2016 thắt nút Smart Art bên cạnh nút Shapes nhưng vơi từ 2013 sau đó Nút Smart Art được tinh chỉnh như thể hiện trong hình dưới đây:

Bước 2: Bây giờ hộp Smart Art sẽ xuất hiện cho phép bạn chọn sơ đồ đúng theo yêu cầu > Chọn OK.

Tại đây, có rất nhiều dạng sơ đồ gợi ý như:

• danh sách: Liệt kê các loại sơ đồ.
• quá trình: Loại sơ đồ quy trình.
• Xe đạp: Loại sơ đồ.
• Hệ thống cấp bậc: Loại sơ đồ tổ chức.
• mối quan hệ: Loại sơ đồ quan hệ.
• ma trận: Kiểu sơ đồ ma trận.
• kim tự tháp: Loại sơ đồ kim tự tháp.
• hình ảnh: Mẫu sơ đồ trong đó bạn có thể chèn hình ảnh từ bên ngoài vào.

Bước 3: Sau khi chọn loại sơ đồ, bạn cần tiếp tục điền nội dung phần [Text] thể hiện trong sơ đồ.

Ở đây, tôi chọn vẽ sơ đồ danh sách (List), nhập nội dung – từ “Cake” vào ô đầu tiên. Tương tự, bạn điền vào các ô còn lại.

Ghi chú: Bây giờ bạn có thể xóa hoặc thêm bất kỳ ô nào trong mẫu biểu đồ bằng cách:

Nếu bạn muốn RUB: Nhấp chuột Chọn ô bạn muốn xóasau đó nhấn Thông thoáng.

Nếu bạn muốn hơn: Nhấp chuột chọn hộp vị trí bạn muốn thêmLựa chọn Thiết kế > Thêm hình dạng xuất hiện bằng cách nhập các ô như:

• Thêm hình dạng sau: Chèn ô vào phía sau.
• Thêm hình dạng vào phía trước: Chèn ô về phía trước.
• Thêm hình dạng ở trêne: Chèn một ô lên một cấp.
• Thêm mẫu dưới đây: Chèn một ô xuống một cấp.

Ví dụ: Nếu bạn muốn thêm một hộp vào Cake, bạn chọn Cake > Select box Thêm hình dạng trong Thiết kế > Chọn Thêm hình dạng vào phía trước. Lúc này sẽ xuất hiện một ô mới phía trên ô “Cake”, bạn nhập lại dữ liệu vào ô nhé!

Bước 4: Nếu cảm thấy nhàm chán với cách phối màu mặc định, bạn có thể thay đổi màu ô của sơ đồ bằng cách nhập Thiết kế > Thay đổi màu sắcvà sau đó chọn bao nhiêu kiểu được gợi ý.

Cách vẽ sơ đồ trong Word khi sử dụng Smart Art sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian vẽ hơn với các sơ đồ do hệ thống gợi ý.

Nếu không chọn vẽ Smart Art trong Word, bạn có thể vẽ sơ đồ bằng Shapes nhưng cách này sẽ mất thời gian hơn. Trước khi lựa chọn cách vẽ sơ đồ trong Word bằng Shapes, bạn cần Liệt kê các ý chính thể hiện trong sơ đồ để rút ngắn thời gian vẽ.

Bước 1: Mở Word lên, các bạn chọn đẩy > Chọn các hình thứcchọn bất kỳ hình dạng nào bạn muốn.

Bước 2: Tìm vị trí muốn vẽ trên trang, bạn ấn chuột trái VÀ lôi kéo để tạo hình.

Dựa vào ý chính muốn thể hiện trong sơ đồ, tiến hành vẽ số hình tương ứng từ giữ phím Ctrl trên bàn phím, đồng thời giữ nút chuột trái (để dấu chấm xuất hiện) thì bạn Kéo và thả hình ảnh đến vị trí khác.Nếu không kéo thả để tạo ảnh như trên thì làm tiếp sao chép và dán ảnh với sự kết hợp Ctrl + C và Ctrl + VẼ.

Bước 3: TRONG định dạng, Bạn tiếp tục chỉnh kiểu theo sở thích của mình.

Trong khung Shape Styles có các chức năng sau:

• Điền vào mẫu đơn: Màu nền bên trong ảnh.
• Hình dạng phác thảo: Màu viền, độ dày viền, kiểu viền (nét liền, nét đứt,…).
• hiệu ứng hình dạng: Hiệu ứng hình dạng (3D, đổ bóng,…).

Bước 4: Bạn tiếp tục vẽ mũi tên hoặc đường thẳng để thể hiện kết nối, nhập đẩy > Chọn các hình thức > Chọn mũi tên hoặc đường thẳng.

Nếu bạn muốn điều chỉnh độ dày của mũi tên (hoặc dòng), chọn định dạng > Chọn đường viền hình dạng > Chọn Cân nặng > Chọn độ dày ước.

Khi bạn vẽ sơ đồ trong Word bao gồm nhiều hình dạng (đối tượng được vẽ bằng Shapes), bạn cần nên Group (nhóm) lại CÁC tránh đung đưa khi bạn thay đổi bố cục của sơ đồ bằng cách nhấn phím Ctrlsau đó sử dụng chuột bấm chọn cuối sơ đồ, nclick chuột phải CÁC Chọn Nhóm.

Bước 5: Bạn tiếp tục điền vào nội dung trong hộp, từ chọn hình ảnh, click chuột phải Lựa chọn Chèn văn bản và sau đó nhập văn bản.

Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng các công cụ vẽ để vẽ sơ đồ trong Word. Bằng cách này, bạn có thể tùy chỉnh canvas để tạo nền hấp dẫn cho lưu đồ của mình.

Bước 1: Nhập từ rồi chọn đẩy > Chọn các hình thức > Chọn Tranh vẽ mới.

Bước 2: Canvas biểu đồ sẽ xuất hiện. Bạn sẽ cần thay đổi kích thước canvas để toàn bộ sơ đồ vừa với khung.

Bạn tìm vị trí muốn vẽ trong khung, bạn ấn chuột trái VÀ lôi kéo để tạo hình.

Bước 3: TRONG định dạng, Bạn tiếp tục chỉnh kiểu theo sở thích của mình.

Trong khung Shape Styles có các chức năng sau:

• Điền vào mẫu đơn: Màu nền bên trong ảnh.
• Hình dạng phác thảo: Màu viền, độ dày viền, kiểu viền (nét liền, nét đứt,…).
• hiệu ứng hình dạng: Hiệu ứng hình dạng (3D, đổ bóng,…).

Trong khung WordArt Styles có các chức năng sau:

• hoàn thành văn bản: Văn bản màu.
• phác thảo văn bản: Màu viền, độ dày viền, kiểu viền (nét liền, nét đứt,…) của văn bản.
• hiệu ứng văn bản: Hiệu ứng hình dạng (3D, đổ bóng,…) của chữ.

Bước 4: Bạn tiếp tục vẽ mũi tên hoặc đường thẳng để thể hiện kết nối, nhập đẩy > Chọn các hình thức > Chọn mũi tên hoặc dòng.

Nếu bạn muốn điều chỉnh độ dày của mũi tên (hoặc dòng), chọn định dạng > Chọn đường viền hình dạng > Chọn Cân nặng > Chọn độ dày ước.

Bước 5: Bạn tiếp tục điền vào nội dung trong hộp, từ chọn hình ảnh, click chuột phải Lựa chọn Chèn văn bản và sau đó nhập văn bản.

Bước 6: Để nhập văn bản bên ngoài các ô biểu đồ đồ thị, chọn Vẽ hộp văn bản.

Bước 1: Bạn chọn vùng dữ liệu, chọn thẻ đẩy > Chọn Biểu đồ.

Bước 2: Một cửa sổ sẽ xuất hiện hiển thị các biểu đồ khác mà bạn có thể chọn. Tùy theo bảng dữ liệu mà bạn chọn loại biểu đồ phù hợp.

• Cột: Biểu đồ thanh dọc hiển thị dữ liệu thay đổi theo thời gian hoặc so sánh các mục.
• Đường kẻ: Biểu đồ đường biểu thị dữ liệu thay đổi theo thời gian với các điểm đánh dấu ở mỗi giá trị dữ liệu.
• bánh: Biểu đồ hình tròn, hiển thị dữ liệu dưới dạng phần trăm.
• Quán ba: Biểu đồ thanh ngang giống như hình dạng Cột.
• Vùng: Biểu đồ vùng thường được sử dụng để tập trung vào các giá trị tổng.
• XY (phân phối): Biểu đồ phân phối XY, dùng để so sánh các giá trị dữ liệu theo từng cặp.
• bản đồ: Biểu đồ bản đồ được sử dụng để so sánh dữ liệu vị trí.
• Cổ phần: Biểu đồ chứng khoán, thể hiện biến động chứng khoán, lượng mưa, nhiệt độ.
• bề mặt: Kết hợp tối ưu biểu đồ bề mặt giữa các bộ dữ liệu, minh họa các khu vực có cùng phạm vi giá trị.
• Ra-đa: Mạng nhện đại diện cho dữ liệu đa biến, thường được sử dụng để xác định hiệu suất, điểm mạnh và điểm yếu.

Đây là tai của tôi, tôi chọn biểu đồ tròn > Chọn ĐƯỢC RỒI.

Bước 3: Bảng dữ liệu dưới dạng sheet Excel sẽ hiện ra. Bạn nhập dữ liệu để biểu đồ được vẽ dựa trên dữ liệu.

Khi bạn đã hoàn tất, bạn chỉ cần tắt bảng đó. Nếu bạn muốn chỉnh sửa dữ liệu biểu đồ, hãy nhấp đúp chuột vào biểu đồ! Bảng dữ liệu sẽ hiện ra để thao tác.

Bước 4: Nếu muốn thay đổi kiểu biểu đồ, click chuột phải vào biểu đồ > Select Thay đổi loại biểu đồ và chọn một kiểu biểu đồ mới.

Bài viết trên đã hướng dẫn các bạn cách vẽ sơ đồ trong word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 siêu dễ. Chúc các bạn thành công! Cảm ơn đã xem bài viết.