Không chỉ xử lý dữ liệu, Excel còn cho phép người dùng trực quan hóa dữ liệu với nhiều dạng đồ thị khác nhau. Mời các bạn tham khảo bài hướng dẫn dưới đây để biết cách vẽ biểu đồ trong Excel một cách nhanh chóng, đơn giản và đẹp mắt.

Ví dụ trong bài viết được thực hiện trên phiên bản Excel 2016. Bạn có thể áp dụng tương tự trên các phiên bản Excel khác như: 2007, 2010, 2013, 2017 và Microsoft Excel 365.

Trước khi vẽ, bạn cần đảm bảo rằng dữ liệu của mình “sạch”, tức là. họ đáp ứng các tiêu chí sau:

• Các trường dữ liệu phải có nội dung rõ ràng: Để biểu đồ thể hiện đầy đủ tên cột, tên hàng, tên thành phần từ đó xác định được ý nghĩa của biểu đồ.
• Dữ liệu phải nhất quán, đúng định dạng và kiểu dữ liệu: Dữ liệu phải ở định dạng phổ biến, chẳng hạn như số, văn bản, % hoặc tiền tệ để biểu đồ hiển thị chính xác.

Mình sẽ hướng dẫn các bạn vẽ bảng dựa trên dữ liệu ở ví dụ bên dưới. Đây là bản tóm tắt doanh thu hàng năm của các sản phẩm A, B, C và D.

Cách vẽ biểu đồ cột

Bước 1: Bạn chọn vùng dữ liệu, chọn thẻ đẩy.

Bước 2: Trong khu vực BIỂU ĐỒbạn nhấp vào biểu tượng cột và chọn một biểu đồ cột.

Bước 3: bạn bấm vào Tiêu đề biểu đồ VÀ gõ tên biểu đồ mà bạn muốn thiết lập.

Bước 1: Bạn chọn biểu đồ cột vừa tạo, chọn thẻ Thiết kế.

Bước 2: Trong khu vực Việc kinh doanhbạn chọn Thay đổi loại biểu đồ.

Một cửa sổ sẽ xuất hiện hiển thị các biểu đồ khác mà bạn có thể chọn. Tùy theo bảng dữ liệu mà bạn chọn loại biểu đồ phù hợp.

• Cột: Biểu đồ thanh dọc hiển thị dữ liệu thay đổi theo thời gian hoặc so sánh các mục.
• Đường kẻ: Biểu đồ đường biểu thị dữ liệu thay đổi theo thời gian với các điểm đánh dấu ở mỗi giá trị dữ liệu.
• bánh: Biểu đồ hình tròn, hiển thị dữ liệu dưới dạng phần trăm.
• Quán ba: Biểu đồ thanh ngang giống như hình dạng Cột.
• Vùng: Biểu đồ vùng thường được sử dụng để tập trung vào các giá trị tổng.
• XY (phân phối): Biểu đồ phân phối XY, dùng để so sánh các giá trị dữ liệu theo từng cặp.
• bản đồ: Biểu đồ bản đồ được sử dụng để so sánh dữ liệu vị trí.
• Cổ phần: Biểu đồ chứng khoán, thể hiện biến động chứng khoán, lượng mưa, nhiệt độ.
• bề mặt: Kết hợp tối ưu biểu đồ bề mặt giữa các bộ dữ liệu, minh họa các khu vực có cùng phạm vi giá trị.
• Ra-đa: Mạng nhện đại diện cho dữ liệu đa biến, thường được sử dụng để xác định hiệu suất, điểm mạnh và điểm yếu.
• bản đồ cây: Biểu đồ thể hiện sự tương quan của dữ liệu trong cùng một hệ thống phân cấp.
• ngọn lửa mặt trời: Tương tự như biểu đồ Treemap nhưng biểu đồ này cũng thể hiện rõ ràng các mức độ từ cao nhất đến thấp nhất.
• Biểu đồ: Dùng để vẽ biểu đồ phân phối xác suất.
• Hộp và ria mép: Boxplot, hiển thị các phân tích thống kê số được phân phối trên một tập dữ liệu.
• thác nước: Biểu đồ thác nước thường được sử dụng để chứng minh dữ liệu đã tăng hoặc giảm trong một loạt thay đổi.
• ống khói: Dạng biểu đồ hình phễu.
• sự kết hợp: Là bảng có 1 trục hoành và 2 trục tung nằm trên cùng một trục tọa độ.

Ngoài ra trên thẻ Thiết kếTrong khu vực Dữ liệubạn chọn Chọn dữ liệu.

BẢNG Chọn nguồn dữ liệu nó sẽ xuất hiện. Bạn thay đổi dữ liệu từ Nhập địa chỉ vùng dữ liệu mới trong hộp Dải dữ liệu biểu đồ.

Trên thẻ Thiết kếbạn sẽ có nhiều cơ hội để trang trí biểu đồ cho sinh động hơn.

TRONG Thêm phần tử đồ họabạn có thể thêm hoặc xóa các thành phần biểu đồ như trục dọc/ngang, nhãn dữ liệu, chú thích, v.v.

nội dung trong thành phần biểu đồ bao gồm:

• cây rìu: Tỉ lệ trên các trục tọa độ.
• tiêu đề trục: Tên tiêu đề của từng phần trên mỗi trục tọa độ.
• Tiêu đề biểu đồ: Tên biểu đồ.
• thẻ dữ liệu: Nhãn dữ liệu trong nội dung biểu đồ.
• Bảng dữ liệu: Dữ liệu nội dung biểu đồ được trình bày dưới dạng bảng.
• Thanh lỗi: Thanh hiển thị lỗi/độ lệch của biểu đồ.
• đường mạng: đường mờ làm nền trong biểu đồ.
• Huyền thoại: Ghi chú về các đối tượng thể hiện trong biểu đồ.
• đường kẻ: Đường xiên phía dưới trục hoành (Chỉ áp dụng cho biểu đồ đường).
• Đường xu hướng: Đường xu hướng biểu đồ.

TRONG Xem lướt quabạn có thể chọn từ các mẫu được thiết kế sẵn để tiết kiệm thời gian.

TRONG Thay đổi màu sắcbạn có thể thay đổi màu của biểu đồ để dễ nhìn hơn và tăng độ tương phản.

Ngoài ra, bạn cũng có thể lựa chọn nhiều kiểu biểu đồ mà Excel có sẵn. Nhấp vào mũi tên thả xuống để hiển thị toàn bộ lựa chọn.

Trên đây là bài viết chia sẻ với các bạn cách vẽ biểu đồ trong Excel. Tôi hy vọng thông tin này đã giúp bạn thiết kế biểu đồ một cách khéo léo và sử dụng biểu đồ để trực quan hóa dữ liệu hiệu quả.