Cách tính tuổi trong Excel đơn giản – Thủ thuật, hướng dẫn, hỏi đáp về công nghệ

Có rất nhiều cách tính tuổi trên Excel nhưng cách nào là nhanh nhất và tối ưu nhất? Tham khảo bài viết dưới đây, mình sẽ chia sẻ với các bạn 4 cách tính tuổi trên Excel đơn giản và nhanh chóng nhất!

Tính tuổi theo năm sẽ có ưu điểm là nhanh, công thức khá đơn giản nhưng với cách này sẽ không tính được chính xác ngày.

Công thức:

=NĂM(BÂY GIỜ())-NĂM(B2)

Ở đó:

  • YEAR(NOW()): Năm hiện tại.
  • NĂM(B2): Năm trong ô bạn chọn chứa ngày sinh để tính tuổi.

Bước 1: Nhập công thức vào ô cần tính.

Bước 2: Nhấn Enter và kiểm tra kết quả.

Nếu kết quả trả về trên màn hình không phải là số nguyên mà là chuỗi như hình bên dưới.

Lý do là các ô ban đầu được định dạng trong loại ngày. Để chuyển đổi thành một số nguyên, bạn cần thay đổi định dạng thành định dạng số.

Vui lòng làm theo các bước sau: Đánh dấu vùng kết quả e cột tuổi > Nhấp chuột phải > Chọn Định dạng các ô

Khi đó, hộp thoại Format Cells > Select sẽ xuất hiện Con số > Trong chữ số thập phân người bạn nhập số 0 (vì tuổi là số nguyên) > Nhấn ĐƯỢC RỒI.

Sau đó nhập lại công thức ở bước 1 và nhấn Enter để có kết quả.

Bước 3: Để hiển thị kết quả cho các ô còn lại, bạn đặt trỏ chuột vào góc dưới của ô chứa kết quả trên sao cho xuất hiện dấu cộng > Kéo xuống.

Một cách khác để tính tuổi theo năm là sử dụng hàm Yearfrac, bạn làm theo các bước sau:

Công thức: =YEARFRAC(ngày_bắt_đầu,ngày_kết_thúc,[basis])

Ở đó:

  • Date_Start: Ngày bắt đầu.
  • end_date: Ngày kết thúc.
  • Base: Là số quy định kiểu tính (1 có thể dùng để tính số ngày thực tế trong tháng và số ngày thực tế trong năm).

Bước 1: Nhập công thức vào ô cần tính.

Bước 2: Nhấn Enter và kéo xuống dưới để kiểm tra kết quả.

Công thức tính tuổi như sau: =(HÔM NAY()-B2)/365

Ở đó:

  • TODAY()-B2: Trừ ngày hôm nay từ ngày sinh trong ô B2.
  • /365: Tức là chia cho 365 ngày (số ngày trong năm).

Tuy nhiên, bạn nên xem xét một số chi tiết:

Công thức này khi sử dụng sẽ đúng trong hầu hết các trường hợp, nhưng đôi khi lại cho kết quả sai vì:

  • Nếu ai đó sinh vào ngày 29 tháng 2 và hôm nay là ngày 28 tháng 2, công thức sẽ khiến người đó già đi 1 tuổi.
  • Bạn có thể chia cho 365,25 thay vì 365 vì cứ 4 năm lại có một năm nhuận 366 ngày. Tuy nhiên, đây không phải là cách tốt nhất. Ví dụ: nếu bạn đang tính tuổi của một em bé không sống qua năm nhuận, thì chia cho 365,25 sẽ cho kết quả không chính xác.

Trong hàm DATEDIF, tùy theo đơn vị tính mà bạn sẽ nhận được dữ liệu khác nhau:

Đơn vịNGHĨA
YThời gian trong năm cách nhau 2 ngày
CHÚNG TAThời gian trăng tròn giữa 2 ngày
một cách dễ dàngThời gian tính bằng ngày trọn giữa 2 ngày
YMSố tháng chênh lệch, bỏ qua ngày, năm
MDChênh lệch số ngày, bỏ qua tháng, năm
YDSố ngày chênh lệch, bỏ qua năm

Công thức:

=DATEDIF(B2,NOW(),”Y”)

Ở đó:

  • B2 là ô chứa ngày sinh bạn cần tính.
  • NOW lấy thời gian hiện tại.
  • Y là đơn vị đo lường.

Trên đây là bài viết chia sẻ với các bạn cách tính tuổi trên Excel đơn giản và dễ hiểu nhất. Tôi hy vọng thông tin này sẽ hữu ích cho bạn trong việc sử dụng. Cảm ơn đã đọc bài viết.

Cảm ơn bạn đã đọc bài viết Cách tính tuổi trong Excel đơn giản – Thủ thuật, hướng dẫn, hỏi đáp về công nghệ . Đừng quên truy cập Chaolua TV kênh trực tiếp bóng đá số 1 Việt Nam hiện nay để có những phút giây thư giãn cùng trái bóng tròn !

Related Posts

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *