Cho dù bạn điều hành một doanh nghiệp hay một cửa hàng tạp hóa nhỏ, việc sắp xếp mọi thứ ngăn nắp là chìa khóa thành công. Ngày nay, bạn có thể tìm thấy nhiều ứng dụng và trang web giúp bạn làm việc này, nhưng Microsoft Excel luôn là lựa chọn hàng đầu.

Microsoft Excel không chỉ phù hợp với công việc bàn giấy. Khi sử dụng hiệu quả, phần mềm bảng tính này còn có thể là trợ thủ đắc lực giúp bạn tính toán và quản lý dữ liệu nhanh chóng. Với chức năng Drop List có sẵn, Excel sẽ giúp bạn nhập liệu đơn giản hơn và tiết kiệm thời gian đáng kể.

Có nhiều cách khác nhau để tạo Danh sách thả trong Excel, một số dễ thực hiện và một số khó. Bài viết này sẽ chia sẻ với các bạn cách tạo Drop List trong Excel đơn giản nhất.

Danh sách thả xuống (còn được gọi là danh sách thả xuống) là một cách tạo một danh sách thả xuống trong một ô đã cho. Drop List cực kỳ hữu ích và được nhiều người dùng Excel sử dụng, một số lợi ích của Drop List là:

– Tạo danh mục phải được nhập vào ô trống.

– Tạo tên, sự nghiệp, chỗ ở.. phù hợp với những vị trí cần cung cấp thông tin.

– Có thể trợ giúp qua Drop List Ra tuyên bố, đo thời gian.

– Có thể thông qua Danh sách thả hỗ trợ quản lý kho, BÃI BIỂN Velika.

– Lựa chọn dữ liệu nhanh chóng. Tiết kiệm thời gian nhập lại dữ liệu.

– Hạn chế nhập sai Chính tả.

ghi chú: Danh sách sổ xuống khác hoàn toàn với bộ lọc trong Excel nên bạn cần phân biệt 2 trường hợp này nhé!

Bước 1: Lựa chọn ô để tạo Danh sách thả > Chọn thẻ Dữ liệu > Chọn đánh giá dữ liệu.

Bước 2: Chọn tab CÀI ĐẶT > Tại phần Cho phép chọn danh sách > Tới bài viết NGUỒN > Chọn từ dữ liệu có sẵn được tạo trên trang tính > In ĐƯỢC RỒI để tạo Drop list trong Excel.

ghi chú: Bạn cũng có thể lấy dữ liệu từ Sheet khác với thao tác vô cùng đơn giản là click vào Sheet đó và chọn vùng dữ liệu đã được tạo.

Bước 1: Lựa chọn ô để tạo Danh sách thả > Chọn thẻ Dữ liệu > Chọn đánh giá dữ liệu.

Bước 2: Lựa chọn tab cài đặt > Trong cho phép phần Lựa chọn danh sách > Chuyển đến phần tài nguyên > Nhập tên thành phần nên tạo một danh sách > Báo chí ĐƯỢC RỒI CÁC Tạo danh sách thả trong Excel.

Bước 1: Tên cho vùng dữ liệu mà bạn muốn tạo Drop List như sau:

Chọn phạm vi ô là TÊN SP > Chuyển đến thẻ công thức > Chọn Chỉ định tên.

Bước 2: Trong hộp thoại hiện ra nhập tên cho vùng dữ liệu > Báo chí ĐƯỢC RỒI.

ghi chú: Tên vùng dữ liệu cần thiết lập giống như tiêu đề cột của dữ liệu và không có dấu cách.

Ví dụ: Chọn từ A2 đến A10: Đặt tên NAMESP.

Bước 3: Lựa chọn ô để đặt danh sách thả xuống > Chọn Thẻ dữ liệu > Bấm chọn đánh giá dữ liệu > Trong hộp thoại hiện ra, chọn tab cài đặt > Chuyển đến cho phép phần Lựa chọn danh sách > Ở lại phần tài nguyên Nhập công thức sau: =INDIRECT(REPLACE(A13,” “,””)) > Báo chí ĐƯỢC RỒI.

Giải thích chức năng:

– SUBSTITUTE (A13,” “,””): Nghĩa là lấy dữ liệu ở ô A13 rồi bỏ khoảng trắng ở giữa cho trùng với tên bạn đã đặt ở bước 2.

– Hàm GIÁN TIẾP: Nó sẽ đóng vai trò lấy chéo dãy ô chứa TÊN SP đã cho ở trên khớp với TÊN SP được nhập trong bảng bên dưới.

Bước 1: Chuyển đến thẻ công thức > Chọn quản lý tên > Chọn tên vùng dữ liệu muốn chỉnh sửa.

Bước 2: Thực hiện các tùy chỉnh như đổi vùng dữ liệu, sửa tên, xóa tên vùng dữ liệu.

– Chọn mũi tên hướng lên trong phần Refers to để thay đổi vùng dữ liệu.

– Chọn Biên tập… để sửa tên vùng dữ liệu.

– Chọn Thông thoáng để xóa tên dãy dữ liệu.

Bước 1: Chọn ô đã tạo Drop List > Click chuột phải chọn Copy (hoặc nhấn Ctrl + VẼ).

Bước 2: Chọn ô bạn muốn dán danh sách sổ xuống > Nhấp chuột phải và chọn Thanh đặc biệt….

Bước 3: Trong phần Dán chọn sự đánh giá > Báo chí ĐƯỢC RỒI.

Chọn ô đã tạo Danh sách thả > Chọn thẻ Dữ liệu > Chọn đánh giá dữ liệu > Chọn Làm sạch tất cả > Báo chí ĐƯỢC RỒI.

– Sau khi tạo danh sách thả xuống, hãy mở danh sách thả xuống từ click vào ô chứa danh sách để đảm bảo rằng tất cả các mục bạn đã nhập được hiển thị đầy đủ.

– Khi nhập các mục cho một danh sách, bạn phải nhập theo thứ tự mà bạn muốn dữ liệu xuất hiện trong trình đơn thả xuống.

– Khi thực hiện sao chép, phần Source phải chứa các ô và dãy đã sửa bằng cách chọn các ô hoặc phạm vi bằng cách nhấp để chọn, không nên nhập thủ công. Vì vậy, khi bạn di chuyển đến một ô khác, các ô và phạm vi không bị thay đổi.

Trên đây là cách tạo Drop-down list trong Excel với các ví dụ chi tiết. Chúng tôi hy vọng bài viết này cung cấp cho bạn thông tin bạn cần. Cảm ơn đã theo dõi và chúc may mắn!