Cách sửa lỗi dính chữ trong Word nhanh chóng, hiệu quả – Thủ thuật, hướng dẫn, hỏi đáp về công nghệ

Soạn thảo văn bản trong Word mặc dù rất quen thuộc và dễ dàng đối với nhiều người. Tuy nhiên, việc xảy ra một số lỗi trong quá trình sử dụng là điều không thể tránh khỏi, chẳng hạn như chữ cái dính vào nhau. Vậy làm sao để sửa lỗi dính chữ trong Word? Hãy đọc bài viết dưới đây để biết thêm nhé!

1. Lỗi dính chữ trong Word là gì?

Lỗi chữ trong Word có thể hiểu đơn giản là lỗi khi bạn mở một file docs thì các ký tự và từ trong file bị dán vào nhau. Lỗi này thường xảy ra khi bạn mở file có sẵn nhưng khi soạn thảo văn bản trong file Word mới thì không xảy ra.

Nguyên nhân dẫn đến lỗi dán chữ trong Word:

  • Do xung đột phiên bản Word (Sử dụng phiên bản Word cũ để mở file Word lưu ở phiên bản mới).
  • Sao chép dữ liệu từ các chương trình khác (PDF, PowerPoint, Excel,…).
  • Sử dụng Word để mở tài liệu trong các chương trình khác.

2. Cách sửa lỗi chữ trong Word

Phương pháp này sẽ được sử dụng khi mở bất kỳ tệp văn bản nào từ một nguồn không phải do bạn tạo.

  • Đối với phiên bản Word 2010, 2013, 2016, 2019
Tham Khảo Thêm:  3 cách kiểm tra dung lượng RAM máy tính cực kỳ nhanh chóng chỉ trong 30 giây, không cần sử dụng phần mềm - Thủ thuật, hướng dẫn, hỏi đáp về công nghệ

Bước 1: Mở file Word bị báo lỗi word > Chọn tài liệu.

Bước 2: Lựa chọn tùy chọn.

Bước 3: Khi hộp thoại tùy chọn từ xuất hiện > Chọn mục BÀI THI.

Bước 4: Cuộn xuống phần Khi sửa lỗi chính tả, ngữ pháp trong Word > Bỏ chọn tất cả các hộp trong phần này.

Bước 5: Nhấn ĐƯỢC RỒI.

  • Đối với phiên bản Word 2007 và 2003

Bước 1: Mở file Word bị báo lỗi word > Chọn Microsoft Office > Chọn tùy chọn từ.

Bước 2: Hộp thoại tùy chọn từ xuất hiện > Chọn BÀI THI.

Bước 3: Cuộn xuống phần Khi sửa lỗi chính tả, ngữ pháp trong Word > Bỏ chọn các ô có trong phần này.

Bước 4: Nhấn ĐƯỢC RỒI.

3. Lưu file Word như thế nào để văn bản không bị lỗi?

Cách này được sử dụng khi bạn là người tạo ra file Word đó và được áp dụng để khi người khác mở file Word lên sẽ không bị lỗi văn bản.

ghi chú: Với cách này mỗi lần bạn chỉ lưu được một file chứ không thể lưu nhiều file cùng lúc được.

Để thực hiện bạn cần lưu file Word đã tạo bên dưới với định dạng .doc thay vì đuôi .docx.

  • Đối với Word 2010, 2013,…

ghi chú: Cách này có thể thực hiện trên máy tính chạy hệ điều hành Windows và MacOS.

Bước 1: Mở file Word > Chọn tài liệu.

Bước 2: Chọn mục Lưu thành > Chọn vị trí lưu file.

Bước 3: Trong phần Lưu kiểu, mẫu > Chọn Tài liệu Word 97-2003 (*.doc).

Tham Khảo Thêm:  Sửa lỗi không thể in từ Microsoft Excel trên Windows 11 - Thủ thuật, hướng dẫn, hỏi đáp về công nghệ

Bước 4: Nhấn Cứu để lưu file Word không có chữ.

  • Đối với phiên bản Word 2007 và 2003

ghi chú: Cách này có thể thực hiện trên máy tính chạy hệ điều hành Windows và MacOS.

Bước 1: Mở file Word > Chọn nút Microsoft Office > Chọn Lưu thành.

Bước 2: Trong phần Lưu kiểu, mẫu > Chọn Tài liệu Word 97-2003 (*.doc).

Bước 3: Nhấn Cứu để lưu file Word không có chữ.

4. Làm cách nào để lưu nhiều file Word mà không bị lỗi chữ?

  • Đối với Word 2010 và các phiên bản mới hơn

Bước 1: Mở file Word > Chọn tài liệu.

Bước 2: Lựa chọn tùy chọn.

Bước 3: Khi hộp thoại tùy chọn từ xuất hiện > Chọn mục Cứu.

Bước 4: Cuộn xuống phần Lưu tài liệu > Trực tuyến Lưu tệp ở định dạng nàyLựa chọn Tài liệu Word 97-2003 (*.doc).

Bước 5: Nhấn ĐƯỢC RỒI để khi lưu các file sau chỉ cần nhấn Save sẽ không còn lỗi chữ nữa.

  • Đối với phiên bản Word 2007 và 2003

Bước 1: Mở file Word > Chọn nút Microsoft Office > Chọn tùy chọn từ.

Bước 2: Trong hộp thoại tùy chọn từ > Chọn Cứu.

Bước 3: Tới phần Lưu tài liệu > Trực tuyến Lưu tệp ở định dạng nàyLựa chọn Tài liệu Word 97-2003 (*.doc).

Bước 4: Nhấn ĐƯỢC RỒI. Như vậy, các tập tin sau này chỉ cần bấm Lưu thì sẽ không còn lỗi văn bản nữa.

kết cục

Qua bài viết trên mình đã hướng dẫn các bạn cách sửa lỗi text trong Word cũng như cách lưu file Word để không xuất hiện lỗi này. Tùy từng phiên bản Word mà thao tác sẽ hơi khác nhau nhưng đều rất đơn giản. Chúc may mắn. Cảm ơn đã xem bài viết.

Tham Khảo Thêm:  Cách hiển thị phần trăm pin trên laptop Windows 11 - Thủ thuật, hướng dẫn, hỏi đáp về công nghệ

Cảm ơn bạn đã đọc bài viết Cách sửa lỗi dính chữ trong Word nhanh chóng, hiệu quả – Thủ thuật, hướng dẫn, hỏi đáp về công nghệ . Đừng quên truy cập Chaolua TV kênh trực tiếp bóng đá số 1 Việt Nam hiện nay để có những phút giây thư giãn cùng trái bóng tròn !

Related Posts

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *