Trong các phép tính, phép trừ là một trong những phép tính phổ biến khi sử dụng Excel. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết cho các bạn cách sử dụng hàm trừ trong Excel đơn giản và nhanh nhất trong bài viết dưới đây.

Bài viết được thực hiện cho hệ điều hành máy tính xách tay các cửa sổphiên bản Excel 365Các bạn có thể áp dụng tương tự ở các phiên bản Excel khác như: 2007, 2010, 2013, 2016, 2017 và 2019.

Trong Excel, chức năng trừ không được hỗ trợ. Nhưng bạn vẫn có thể thực hiện phép trừ trong Excel với dấu trừ “-“ để thay thế hoặc sử dụng Rất nhiều chức năng để thực hiện phép trừ.

Để sử dụng toán tử tính toán trong Excel, bạn phải đặt “=“Trước khi tính toán. Sau đó nhập số ô hoặc tham chiếu và sử dụng toán tử trừ “–” để trừ các số.

Ví dụ: Hãy tính 20-8

Bạn có thể nhập trực tiếp với các phép tính ngắn như nhập công thức =20-8 và hãy nhấn Đăng nhập trong ô tham chiếu mà bạn muốn hiển thị kết quả (A1).

Hoặc bạn có thể sử dụng tham chiếu ô, với công thức =A1-B1 để lấy số trong ô A1 trừ đi số trong ô B1.

Để trừ một số ô trong Excel, bạn lấy giá trị trong ô tham chiếu đầu tiên trừ các giá trị trong các ô còn lại.

Ví dụ: Thanh long là trái còn sót lại. Tìm số thanh long

Viết công thức =A2-B2-C2-D2-E2 và hãy nhấn Đăng nhập trong ô tham chiếu mà bạn muốn hiển thị kết quả (F2).

Bạn sẽ nhận được kết quả số thanh long như sau:

Ngoài cách sử dụng dấu “-” giữa các giá trị để thực hiện phép tính trừ, bạn có thể sử dụng Hàm TỔNG (chức năng cho nó tổng cộng các giá trị).

Ví dụ 1: Sử dụng số trừ cho hàm SUM (Với hàm SUM là tính tổng các số muốn trừ).

Bước 1: Viết công thức =A1-SUM(B1:E1) và hãy nhấn Đăng nhập trong ô tham chiếu mà bạn muốn hiển thị kết quả (A3).

Bước 2: Kết quả sẽ hiện ra như sau:

Ví dụ 2: Sử dụng hàm SUM để trừ

Để cú pháp hàm SUM thực hiện phép trừ, nó phải thêm dấu trừ trước các đối số để làm cho thuật ngữ đó trở nên tiêu cực.

Bước 1: Viết công thức =SUM(A1;-B1;-C1;-D1;-E1) và hãy nhấn Đăng nhập trong ô tham chiếu mà bạn muốn hiển thị kết quả (A3).

Bước 2: Kết quả sẽ được hiển thị.

Để trừ %, bạn dùng dấu “-” hoặc hàm SUM để tính như bình thường dữ liệu có sẵn %. Nếu giá trị không có %, bạn có thể thêm dấu % (phím số 5 trên bàn phím) sau mỗi giá trị.

Ví dụ: Tính tỉ lệ học sinh có hạnh kiểm trung bình

Cách 1: Sử dụng nó dấu hiệu “-“ để tính toán như bình thường.

Nhập công thức: = B1-B2-B3 và hãy nhấn Đăng nhậpbạn sẽ có kết quả ngay lập tức.

Cách 2: Sử dụng nó hàm tổng giảm giá %

• Sử dụng một số trừ cho hàm SUM (Với hàm SUM là tính tổng các số muốn trừ).

Viết công thức =B1-SUM(B2:B3) và hãy nhấn Đăng nhậpbạn sẽ nhận được kết quả.

• Sử dụng hàm SUM để trừ

Tương tự như vậy bạn nên thêm dấu trừ trước giá trị trong hàm SUM để biến giá trị thành số âm.

Viết công thức =SUM(B1;-B2;-B3) và hãy nhấn Đăng nhậpbạn sẽ nhận được kết quả.

Để trừ ngày tháng, bạn cần đảm bảo các giá trị của mình ở định dạng Cuộc hẹn. Bạn thực hiện phép trừ như trên và kết quả của phép trừ bạn nhận được là số ngày sự khác biệt giữa 2 giá trị.

Ví dụ: Ngoài 2 ngày 18/08/2021 và 08/08/2021, bạn thực hiện như sau:

Bước 1: Viết công thức =B1-A1 và hãy nhấn Đăng nhập trong ô tham chiếu mà bạn muốn hiển thị kết quả (A2).

Bước 2: Bạn sẽ nhận được kết quả là số ngày chênh lệch giữa ngày 18/08/2021 và ngày 08/08/2021.

Để trừ các ký tự, bạn có thể sử dụng kết hợp các hàm sau:

• Hàm TRIM và hàm SUBSTITUTE để thực hiện phép trừ bằng hàm phân biệt ký tự
• Hàm REPLACE, hàm TÌM KIẾM và hàm LEN để thực hiện phép trừ bằng hàm bất khả tri ký tự

Ví dụ 1: Phép trừ sử dụng chức năng phân biệt ký tự

Tại ô C1, bạn nhập hàm =TRIM(REPLACE(A1;B1;””))

• chức năng TRIM Dùng để loại bỏ khoảng cách thừa giữa các ký tự.
• THAY THẾ .function Được sử dụng để thay thế văn bản cụ thể trong một chuỗi văn bản.

Công thức này sẽ phân biệt rõ ràng chữ hoa và chữ thường trong ô.

Bạn sẽ nhận được kết quả trừ ký tự của ô B1 khỏi ký tự của ô A1.

Ví dụ 2: Phép trừ sử dụng hàm không phân biệt ký tự

Tại ô C1, bạn nhập hàm =REPLACE(A1;SEARCH(A1;B1);LEN(B1);””))

• Chức năng THAY THẾ Dùng để thay thế một phần của chuỗi văn bản bằng một chuỗi văn bản khác.
• Chức năng tìm kiếm được sử dụng để tìm một chuỗi văn bản trong chuỗi văn bản thứ hai và trả về số vị trí của chuỗi văn bản đầu tiên từ ký tự đầu tiên của chuỗi văn bản thứ hai.
• LEN chức năng Được sử dụng để lấy độ dài của chuỗi.

Công thức này không phân biệt chữ hoa chữ thường trong các ô.

Bạn sẽ nhận được kết quả trừ ký tự của ô B1 khỏi ký tự của ô A1.

Trên đây là bài viết hướng dẫn các bạn cách sử dụng hàm trừ trong Excel đơn giản và nhanh nhất. Chúc các bạn thành công! Cảm ơn đã xem bài viết.