Hàm SEARCH trong Excel là hàm tìm kiếm ký tự trong chuỗi văn bản, bạn chưa biết cách sử dụng hàm này. Hãy cùng theo dõi bài viết dưới đây để hiểu rõ hơn về chức năng TÌM KIẾM cũng như cách sử dụng nó.

Hướng dẫn được thực hiện trên laptop Windows 10 chạy Excel phiên bản 2013. Bạn có thể thực hiện tương tự trên Excel 2007, 2010, 2013, 2019 và trên các laptop cùng hệ điều hành hoặc cùng dòng. MacOS có cùng chức năng khác.

Hàm SEARCH là hàm giúp tìm vị trí của chuỗi văn bản trong Excel không phân biệt chữ hoa chữ thường.

Các ứng dụng của hàm TÌM KIẾM trong Excel.

• Tìm nhanh vị trí ký tự muốn tìm trong văn bản.
• Nó có thể kết hợp với nhiều chức năng khác, thuận tiện trong công việc.

Cú pháp hàm TÌM KIẾM: =SEARCH (tìm văn bản, trong văn bản, số bắt đầu)

Ở đó:

• Tìm văn bản: Là ký tự, văn bản muốn tìm kiếm.
• Bên trong văn bản: Là văn bản, chuỗi ký tự cần tìm.
• Số ban đầu: Vị trí để bắt đầu tìm kiếm.

Ở đây tôi sẽ sử dụng các ví dụ minh họa để trình bày rõ ràng cách sử dụng hàm FIND.

Ví dụ 1: Sử dụng chức năng SEARCH để tìm vị trí của chữ M trong tên MINH trong bảng sau:

Bước 1: Trong bảng tính Excel, hãy nhập hàm =SEARCH(“M”,B3,1) trong ô tham chiếu mà bạn muốn hiển thị kết quả.

Nhập hàm =SEARCH(“M”,B3,1) vào ô của trang tính.

Bước 2: Nhấn phím Enter để hiển thị kết quả.

Nhấn Enter để hiển thị kết quả.

Ví dụ 2: Sử dụng chức năng TÌM KIẾM để tìm vị trí của chữ Lộc trong ô B3.

Bước 1: Trong bảng tính Excel, hãy nhập hàm =SEARCH(“Loc”,B3,1) trong ô tham chiếu mà bạn muốn hiển thị kết quả.

Ghi chú: Chức năng TÌM KIẾM không phân biệt chữ hoa chữ thường. Sau đây mình lấy ví dụ để các bạn dễ hiểu hơn.

Nhập hàm =SEARCH(“Loc”,B3,1) vào ô của trang tính.

Bước 2: Nhấn phím Enter để hiển thị kết quả.

Nhấn Enter để hiển thị kết quả.

Ví dụ 3: Sử dụng chức năng TÌM KIẾM để tìm vị trí của chữ MIN trong tên sau bắt đầu bằng ký tự thứ 5.

Bước 1: Trong bảng tính Excel, hãy nhập hàm =SEARCH(“MINH”,B4,5) trong ô tham chiếu mà bạn muốn hiển thị kết quả.

Nhập hàm =SEARCH(“MINH”,B4,5) vào ô của bảng tính.

Bước 2: Nhấn phím Enter để hiển thị kết quả.

Nhấn Enter để hiển thị kết quả.

Ghi chú: Hàm FIND kết hợp với hàm LEFT dùng để tách chuỗi ký tự đầu tiên trong văn bản họ và tên, mã vùng, ký hiệu, v.v.

Ví dụ: Tìm ký tự đầu tiên trong ô B3 từ trái sang phải cho đến khi gặp ký tự khoảng trắng.

Bước 1: Trong bảng tính Excel, hãy nhập hàm =LEFT(B3,TÌM KIẾM(” “,B3)-1) trong ô tham chiếu mà bạn muốn hiển thị kết quả.

Giải thích chức năng:

• Bên trái: Nó là một lệnh hàm lấy kết quả từ bên trái.
• B3: Nó là ô tham chiếu để nhận dữ liệu.
• TÌM KIẾM: Nó là một lệnh chức năng để tìm kiếm các ký tự.
• -Đầu tiên: Số bạn muốn loại bỏ các ký tự thừa. Ở đây mình chỉ muốn bỏ khoảng trắng nên chọn giá trị 1.

Nhập chức năng như được hiển thị trong ô của bảng.

Bước 2: Nhấn phím Enter để hiển thị kết quả.

Nhấn Enter để hiển thị kết quả.

Thẩm quyền giải quyết: Cách sử dụng hàm LEFT trong Excel

Ví dụ: Tìm 5 ký tự ở giữa đoạn văn trong ô B4.

Bước 1: Trong bảng tính Excel, hãy nhập hàm =MID(B4,TÌM KIẾM(” “,B4)+1,9) trong ô tham chiếu mà bạn muốn hiển thị kết quả.

Giải thích chức năng:

• MID: Đây là một lệnh chức năng lấy kết quả ở giữa.
• B 4: Nó là ô tham chiếu để nhận dữ liệu.
• TÌM KIẾM: Nó là một lệnh chức năng để tìm kiếm các ký tự.
• +1: Đó là giá trị kết quả được thêm vào bởi Find_text. Ở đây mình muốn kết quả hiển thị sau khoảng cách nên mình chọn giá trị 1.
• 9: Đó là số ký tự bạn muốn hiển thị.

Nhập chức năng như được hiển thị trong ô của bảng.

Bước 2: Nhấn phím Enter để hiển thị kết quả.

Nhấn Enter để hiển thị kết quả.

Thẩm quyền giải quyết: Cách sử dụng hàm MID trong Excel

Ví dụ: Tìm ký tự cuối cùng trong chuỗi văn bản sau:

Bước 1: Trong bảng tính Excel, hãy nhập hàm =RIGHT(B4,TÌM KIẾM(” “,B4)+1) trong ô tham chiếu mà bạn muốn hiển thị kết quả.

Giải thích chức năng:

• PHẢI: Đó là lệnh hàm để lấy kết quả bên phải.
• B5: Nó là ô tham chiếu để nhận dữ liệu.
• TÌM THẤY: Nó là một lệnh chức năng để tìm kiếm các ký tự.
• “-“: Nhân vật bạn muốn tìm kiếm.
• +1: Đó là giá trị kết quả được thêm vào bởi Find_text.

Nhập chức năng như được hiển thị trong ô của bảng.

Bước 2: Nhấn phím Enter để hiển thị kết quả.

Nhấn Enter để hiển thị kết quả.

Thẩm quyền giải quyết: Cách sử dụng hàm RIGHT trong Excel

Ví dụ: Tìm ký tự MINH KHANG trong dãy văn bản sau:

Bước 1: Trong bảng tính Excel, hãy nhập hàm =RIGHT(B4,LEN(B4)-SEARCH(” “,B4)-5) trong ô tham chiếu mà bạn muốn hiển thị kết quả.

Giải thích chức năng:

• PHẢI: Đó là lệnh hàm để lấy kết quả bên phải.
• B 4: Nó là ô tham chiếu để nhận dữ liệu.
• LEN (B4): Là độ dài giá trị của ô B4.
• TÌM KIẾM: Nó là một lệnh chức năng để tìm kiếm các ký tự.
• -5: Là số bạn muốn loại bỏ các ký tự thừa.

Nhập chức năng như được hiển thị trong ô của bảng.

Bước 2: Nhấn phím Enter để hiển thị kết quả.

Nhấn Enter để hiển thị kết quả.

Thẩm quyền giải quyết: Cách sử dụng hàm LEN trong Excel

Nó ở trên Cách sử dụng hàm TÌM KIẾM điều kiện trong Excel cực kỳ đơn giản, có ví dụ minh họa dễ hiểu. Chúng tôi hy vọng rằng bài viết sẽ giúp bạn áp dụng chức năng TÌM KIẾM cả trong công việc và học tập. Cảm ơn đã xem bài viết.