Khi thực hiện phép chia trong Excel, bạn sẽ luôn có 2 giá trị trong kết quả là phần dư và phần nguyên. Vậy làm cách nào để xác định phần dư khi bạn có kết quả của phép chia trên Excel. Mời các bạn theo dõi bài viết dưới đây về cách sử dụng hàm MOD chia lấy dư trong Excel để biết cách thực hiện nhé!

Hàm MOD hay hàm chia lấy dư trong Excel là hàm sẽ giúp bạn lấy phần dư trong kết quả phép chia.

Ví dụ: Tôi có phép chia 10/3 = 3,333, vì vậy khi bạn sử dụng hàm MOD, kết quả sẽ xuất hiện là 3.

Ngoại trừ điều này Hàm MOD cũng giúp bạn rất nhiều trong Excel như:

• Nhận phần còn lại của tất cả các kết quả bạn chọn.
• Xác định xem phép chia hết hay phép lấy dư.
• Kết hợp với các chức năng khác để tính toán.

Cú pháp: =MOD(số; phép chia)

Ở đó:

• Số (bắt buộc): Nó là số chia (tử số).
• Tách (bắt buộc): Nó là số chia (mẫu số).

Ghi chú:

• Nếu mẫu số để trống hoặc giá trị bằng 0, hàm MOD trả về giá trị lỗi #DIV/0!
• Nếu để trống số từ, hàm MOD sẽ bằng 0.
• Nếu số nhập vào là số âm (-1, -2, -3,…) thì bên ngoài số (-1), (-2),… phải có dấu ngoặc đơn, nếu không kết quả sẽ sai.
• Kết quả của hàm MOD trả về cùng dấu với số chia (không phụ thuộc vào dấu của số chia).
• Hàm MOD có thể được biểu thị dưới dạng hàm INT: MOD(n, d) = nd * INT (n/d)

Ở đây mình ví dụ như bên dưới, hãy cùng xem các con số sẽ thay đổi như thế nào khi bạn sử dụng chức năng MOD nhé!

Bước 1: Nhập chức năng =MOD(A3;B3) trong hộp Kết quả.

Giải thích chức năng:

• A3: Số chia còn được gọi là tử số.
• B3: Số chia còn được gọi là mẫu số.

Nhập hàm =MOD(A3;B3) vào ô Kết quả

Bước 2: NHẤP CHUỘT Đăng nhập và kiểm tra kết quả.

Giải thích kết quả: Kết quả cho ra số 1 vì 10/3 = 3 và số dư 1.

Tại đây chức năng MOD sẽ làm tròn kết quả cho bạn.

Nhấn Enter và kiểm tra kết quả

Bước 3: NHẤP CHUỘT giữ hình vuông nhỏ Cuộc sống góc phải ô dữ liệu > Dỡ xuống để áp dụng cho các ô sau.

Nhấn và giữ ô vuông nhỏ ở góc phải ô dữ liệu > Kéo xuống để áp dụng cho các ô bên dưới

Và ta có kết quả như sau:

kết cục

Ở đó:

• Ô kết quả C4: Mẫu số là 0, vì vậy #DIV/0!
• Ô kết quả C5: Bộ đếm là 0, vì vậy kết quả trả về là 0.
• Ô kết quả C6: Mẫu số có dấu âm nên kết quả là âm.
• Ô kết quả C7: Tử số âm không ảnh hưởng đến kết quả.
• Ô kết quả C8: Nếu cả tử số và mẫu số đều âm, kết quả sẽ lại có dấu âm cùng dấu với số chia.

Thông thường hàm MOD có thể giúp chúng ta lấy phần dư trong kết quả phép chia, nhưng khi áp dụng vào các tình huống thực tế thì lại khác.

Cách sử dụng chức năng MOD trong thực tế: Tính số ngày trả phòng của khách khi sử dụng phòng khách sạn, nhà nghỉ.

Mình sẽ hướng dẫn các bạn làm điều trên thông qua các ví dụ sau:

Ví dụ: Tính số ngày trả phòng của khách khi sử dụng phòng khách sạn, nhà nghỉ.

Trong ví dụ này bạn cần thực hiện 2 thao tác như sau:

Hành động 1: Xác định số tuần khách lưu trú tại khách sạn.

Tại sao ở đây mình không dùng Tháng, vì đơn giản là nếu dùng Tháng thì số ngày sẽ không thống nhất vì sẽ có tháng 30 ngày, có tháng 31 ngày, có tháng 28, 29 ngày (năm mong manh).

Trong phép toán này, bạn sẽ thực hiện tính số ngày khách sẽ lưu trú tại khách sạn theo tuần bằng hàm INT. Có nghĩa là từ ngày đầu tiên đến ngày xuất cảnh nếu:

• 3 ngày là 1 tuần.
• 8 ngày là 2 tuần.
• 20 ngày là 3 tuần.

Cú pháp hàm INT trong hoạt động này như sau: =INT((B3-A3)/7)

Giải thích chức năng: Tại đây Bạn có thể coi như lấy Ngày khởi hành (Exit Date) – Ngày đến (Entry Date) rồi chia kết quả cho 7 (số ngày trong 1 tuần) để biết người đó ở lại bao nhiêu tuần.

Xác định số tuần khách lưu trú tại khách sạn

Hành động 2: Đặt số ngày khách về sớm (Với số dư là số lẻ thể hiện số ngày còn lại tính đến ngày trả phòng)

Với thao tác này, bạn sẽ sử dụng chức năng MOD để biết được còn bao nhiêu ngày kể từ lúc khách thoát cho đến khi hết thời gian thoát ban đầu.

Cú pháp hàm: =MOD(B3-A3,7)

Giải thích chức năng: Ở đây bạn nhận được Số ngày trả – Ngày nhận để xác định số ngày khách hàng ở lại, sau đó bạn chia số đó cho 7 ngày (1 tuần) để xác định phần còn lại của kết quả và sẽ có hai trường hợp sau:

• Nếu (Số ngày trả – Số ngày nhận)/7 = 0 thì điều đó có nghĩa là việc phân bổ có thể chia hết và khách lưu trú vượt quá số ngày đã đặt ban đầu.
• Nếu (Số ngày trả – Số ngày nhận)/7 = 1, 2, 3,… thì điều đó có nghĩa là phần còn lại đã được phân bổ và khách đã không ở lại số ngày ban đầu đã đặt.

Xác định số ngày khách về sớm

Kết quả cuối cùng: Bạn có thể tính ngày lưu trú của khách hàng bằng cách tính: Số tuần x 7 – Số ngày còn lại.

Nếu bạn gặp phải lỗi này thì đừng lo lắng vì cách khắc phục lỗi này rất đơn giản.

• Lý do: Vì mẫu số là 0.
• Làm thế nào để khắc phục: Đổi mẫu số hoặc tử số vì trong phép chia không có số nào chia hết cho 0.

Lỗi này thường xảy ra khi bạn nhập sai hàm, nhưng với trường hợp là hàm chia thì do các nguyên nhân sau:

• Lý do: Vì một trong hai đối số bạn nhập vào không phải là số mà là ký tự hoặc chữ.
• Làm thế nào để khắc phục: Xem lại các đối số và nhập lại.

Đây là lỗi rất phổ biến, hãy xem nguyên nhân và cách khắc phục bên dưới nhé!

• Lý do: Vì ô bạn đang nhập dữ liệu được định dạng là ngày tháng.
• Làm thế nào để khắc phục: Thay đổi định dạng ô thành kiểu số (In chuột phải trong hộp nhập > Chọn Định dạng các ô > Chọn Thẻ có số > Chọn Con số > Báo chí ĐƯỢC RỒI để sửa lỗi).

Và đó là nó cách dùng hàm MOD chia lấy dư trong Excel Rất đơn giản với hình ảnh minh họa rõ ràng. Tôi hy vọng bài viết sẽ hữu ích cho bạn. Chúc may mắn!! Cảm ơn đã xem bài viết.