Bạn đang sử dụng Excel để học tập và làm việc nhưng lại gặp một số vấn đề khi sử dụng hàm Left. Sau đây mình sẽ hướng dẫn các bạn sử dụng hàm Left đơn giản để nhanh chóng lấy ký tự một cách dễ dàng.

Cách sử dụng chức năng này thực hiện trên phiên bản Excel 2013 trên máy tính và Google Sheet, ngoài ra có thể thực hiện trên Excel 2003, 2007, 2013 và trên điện thoại với chức năng tương tự.

• Giúp lấy các ký tự bạn muốn từ một hàng ký tự dài.
• Nhanh chóng, đơn giản, dễ dàng.
• Nó có thể được thực hiện trên nhiều chuỗi dữ liệu.

Cách này chỉ dùng để lấy các ký tự như số, chữ ở bên trái của chuỗi ký tự sang ô khác mà ta chọn và không làm mất chuỗi ký tự ban đầu.

Lựa chọn bất kỳ chiếc ô nào nhập công thức > Nhập hàm theo cú pháp =Trái( > Chọn SEQ có nội dung bạn muốn lấy và nhấn dấu dấu chấm phẩy “;” > Nhập số ký tự mà bạn muốn nhận > Bấm ngoặc phải “)” > Báo chí Đăng nhập VÀ đầy.

Chúng ta có ví dụ sau:

Ví dụ

Bước 1: Kiểm tra từng hộp cho nó nhập công thức

Mẹo: Bạn nên chọn ô gần chuỗi dữ liệu nhất để dễ so sánh sau khi thực hiện xong

Chọn một ô bất kỳ để nhập công thức

Bước 2: Viết công thức =Trái(

Nhập công thức =Trái(

Bước 3: TRONG văn bảnbạn chọn ô chuỗi sau đó nhấn dấu chấm phẩy “;” HOẶC dấu phẩy “,” tùy theo công thức yêu cầu.

Ghi chú:

• Nó không thể để trống
• Lưu ý dấu phân cách giữa Văn bản và Num_charts (có thể là “,” hoặc dấu chấm phẩy “;”).
• Nếu nhập sai dấu phân cách sẽ dẫn đến lỗi và Excel sẽ thông báo để bạn sửa lại.

Trong phần Văn bản, hãy chọn ô có chuỗi, rồi nhấn dấu chấm phẩy “;” hoặc dấu phẩy “,” theo yêu cầu của công thức.

Bước 4: TRONG số biểu đồ nhập số ký tự bạn muốn nhận và nhấn ngoặc phải “)” (Ví dụ này mình lấy số là 3 vì truy vấn yêu cầu bỏ 3 ký tự bên trái).

Ghi chú:

• Không được để trống, nếu để trống máy sẽ tự động điền 0 hoặc 1.
• Num_chats phải lớn hơn 0.
• Cuối công thức phải có dấu ngoặc vuông “)”.

Phần Num_charts bạn điền số ký tự muốn lấy rồi nhấn dấu ngoặc phải “)”

Bước 5: NHẤP CHUỘT Đăng nhập và bạn có chuỗi bạn muốn.

Nhấn enter là xong

Bước 6: Nếu bạn có nhiều chuỗi ký tự Bạn giữ chuột Cuộc sống góc vuông nhỏ bên phải thuộc về ô dữ liệu VÀ Dỡ xuống.

Lưu ý: Phải điều chỉnh chuỗi dữ liệu trong một đường thẳng giống như trong ví dụ trước khi thực hiện bước 6 Vui lòng!!

Nếu bạn có quá nhiều ký tự, hãy di chuột vào ô vuông nhỏ ở góc bên phải của ô dữ liệu và kéo xuống

Khi chúng ta trích xuất số từ chuỗi dữ liệu mà chúng ta chỉ dùng hàm Left thì nó sẽ không chuyển thành số mà vẫn ở dạng văn bản, và chúng ta có thể sử dụng hàm Value để có thể chuyển dữ liệu đó sang số.

Bước 1: Viết công thức Giá trị ( Bên trái (Văn bản, Số)).

Nhập công thức Giá trị (Trái (Văn bản, Số_Đồ họa))

Bước 2: NHẤP CHUỘT Đăng nhập VÀ đầy.

Hàm Len là hàm dùng để đếm độ dài của 1 chuỗi ký tự, ta kết hợp 2 hàm này lại để có thể lấy dữ liệu bên trái và cắt bỏ phần dữ liệu không nên lấy bằng cách trừ đi 1 “- ” dấu hiệu.

Bước 1: Chọn một ô bất kỳ để nhập công thức =Trái(Văn bản,Len(Văn bản)-3)).

Ở đó:

• Chữ: là ô dữ liệu bạn muốn cắt.
• -3: là số ký tự bạn muốn cắt.

Chọn bất kỳ ô nào để nhập công thức =Left(Text,Len(Text)-3)).

Bước 2: NHẤP CHUỘT Đăng nhập VÀ đầy (Nếu nhiều dữ liệu quá thì giữ ô vuông nhỏ và kéo xuống!!)

Chức năng Tìm kiếm được sử dụng để tìm kiếm dữ liệu sau các ký tự. Ta dùng hàm này để lấy dữ liệu bên trái ký tự như “”, “,” , “;” , “:” , “-“ … và cắt bớt dữ liệu sau các dấu câu này.

Bước 1: Chọn một ô bất kỳ để nhập công thức =Trái(Văn bản,Tìm kiếm(” “,Văn bản)).

Ở đó:

• Chữ: là ô dữ liệu bạn muốn cắt.
• ” “: là ký tự bạn muốn lấy dữ liệu ở bên trái của nó (ở đây là khoảng trắng)

Ghi chú: Ở đây chúng ta kết hợp 2 hàm nên ở cuối công thức nên có 2 dấu ngoặc.

Chọn bất kỳ ô nào và nhập công thức =Left(Văn bản,Tìm kiếm(” “,Văn bản)).

Bước 2: NHẤP CHUỘT Đăng nhập VÀ đầy (Giữ ô vuông nhỏ và cuộn xuống nếu bạn có quá nhiều dữ liệu!!)

• có một hoặc nhiều CÁC PHÒNG TRONG nguồn dữ liệu. Để giải quyết vấn đề này, bạn có thể sử dụng Chức năng phím tắt. Ở đây tôi kết hợp với chức năng len để có được tất cả tên và họ của sinh viên.

• Số ký tự num-chars nhỏ hơn 0. Nếu bạn là kết hợp chức năng trái với 1 sự kết hợp của các chức năng khác như Len hoặc Tìm kiếm thì hàm LEFT sẽ trả về giá trị lỗi #GIÁ TRỊ!bây giờ làm ơn ÔN TẬP tổ hợp chức năng.

• Giá trị nguồn là ngày sẽ là thay đổi về số lượng.

• Cách sửa lỗi sai ngày tháng khi sử dụng chức năng trái theo chức năng Văn bản (Giá trị,”mmmm d/yyyy”).

Ở đó:

• K5: Giá trị là dữ liệu cần chuyển đổi
• “đmmmm,yyyy”: là định dạng ngày được chuyển thành Văn bản.

Đây là những thao tác rất đơn giản để bạn có thể lấy được chuỗi ký tự bên trái một cách nhanh và thuận tiện nhất mà không cần phải mất nhiều thời gian copy từng ký tự, mời các bạn xem và làm theo. Cảm ơn đã xem bài viết.