Bạn đang sử dụng Excel và muốn tìm kiếm một giá trị trong một dãy dữ liệu nhưng chưa biết cách sử dụng hàm sao cho hiệu quả. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn các bạn cách sử dụng hàm CHOOSE để chọn giá trị một cách chi tiết!

Bài hướng dẫn được thực hiện trên phiên bản Excel 2016. Ngoài ra, bạn cũng có thể thực hiện trên các phiên bản Excel 2010, 2013, 2019 với chức năng tương tự.

Hàm CHOOSE là một hàm trong Excel giúp người dùng tìm kiếm một giá trị trong một khoảng dữ liệu cho trước.

Công thức cho chức năng CHOOSE:

=CHỌN(num_index, giá trị 1, giá trị 2, …)

Ở đó:

• chỉ_số: Đối số bắt buộc, đây là chỉ số bạn chỉ định để chọn giá trị trả về trong danh sách đối số.
• giá trị 1: Đối số bắt buộc, là giá trị hoặc tham chiếu đến giá trị đầu tiên trong danh sách các giá trị của hàm CHOOSE.
• giá trị 2: Là các đối số tùy chọn, đây là các giá trị sau trong danh sách các giá trị của hàm CHOOSE. Hỗ trợ Excel tối đa 254 giá trịgiá trị có thể là số, tham chiếu ô, tên được chỉ định, công thức, hàm hoặc văn bản.

Ví dụ 1: Lấy số lượng mặt hàng Laptop.

Bạn nhập công thức =GIẢI PHÁP(3,A2,B2,C2).

Ở đó:

• 3 là chỉ mục để chọn giá trị trả về trong danh sách.
• A2 là một đối số chứa STT là 1, B2 là một đối số chứa tên của mục Máy tính xách tay, C2 là đối số chứa số mục là 4.

Kết quả như hình bên dưới.

Ví dụ 2: Lấy tên hàng là Smartphone trong hộp B3.

Bạn tiếp tục nhập công thức =GIẢI PHÁP(2,A3,B3,C3).

Ở đó:

• 2 là chỉ mục để chọn giá trị trả về trong danh sách.
• A3 là một đối số chứa STT là 2, B3 là một đối số chứa tên của mục Điện thoại thông minh, C3 là đối số chứa số mục của 2.

Bạn có thể kết hợp sử dụng hàm CHOOSE với hàm WEEKDAY để tìm ngày trong tuần dựa trên ngày trong năm.

Ví dụ 3: Sử dụng ngày để tìm các ngày trong tuần.

Bạn viết công thức: =SELECT (WEEKDAY(A2),”Chủ Nhật”,”Thứ Hai”,”Thứ Ba”,”Thứ Tư”,”Thứ Năm”,”Thứ Sáu”,”Thứ Bảy”)

Ở đó:

• A2 là vị trí ô chứa ngày tháng năm.
• quai hàm NGÀY TRONG TUẦN Trả về tuần trong năm của một ngày trước đó.

Bạn có thể kết hợp hàm CHOOSE với hàm SUM để tính tổng.

Ví dụ 4: Tính tổng số mục trong danh sách.

Bạn thực hiện nhập =MULTI(C2:GIẢI PHÁP(5,C2,C3,C4,C5,C6)) để thực hiện số tiền trong khoảng thời gian từ C2 đến C6.

Khi sử dụng chức năng CHOOSE, có một số điều cần lưu ý:

• liệu index_num là 1 thì hàm CHOOSE sẽ trả về giá trị 1nếu nó 2 sau đó CHỌN sẽ được trả lại giá trị 2…
• liệu index_num nhỏ hơn 1 HOẶC lớn hơn số giá trị cuối cùng trong danh sách, hàm CHOOSE trả về giá trị lỗi #GIÁ TRỊ!.
• liệu index_num là một phân sốnó được cắt bớt thành số nguyên thấp nhất trước khi nó được sử dụng.
• Các đối số giá trị của hàm CHOOSE có thể là số, tham chiếu ô, tên được chỉ định, công thức, hàm hoặc văn bản. Giá trị giá trị 1 là bắt buộc, các giá trị tiếp theo là tùy chọn.

Trên đây là bài viết chia sẻ thông tin về hàm CHOOSE trong Excel. Chúng tôi hy vọng thông tin này hữu ích cho bạn khi sử dụng tính năng này!