Giả sử trong Excel bạn muốn tô màu các ô theo điều kiện đã đặt sẵn để dễ quan sát và lọc thì làm thế nào? Rất đơn giản, bạn chỉ cần sử dụng định dạng có điều kiện (định dạng có điều kiện). Nếu bạn chưa biết cách sử dụng định dạng điều kiện để tô màu trong Excel theo điều kiện mình muốn, hãy theo dõi bài viết dưới đây. Đ.Định dạng có điều kiện trong Excel sẽ cung cấp một cách để trực quan hóa dữ liệu và làm cho các bảng dễ hiểu hơn.
1. Định dạng có điều kiện là gì?
Định dạng có điều kiện là một tính năng của Excel cho phép bạn tự động áp dụng định dạng như màu sắc (pha màu), biểu tượng (biểu tượng) và thanh dữ liệu (dải dữ liệu) cho một hoặc nhiều ô dựa trên giá trị của ô. Để làm điều này, trước tiên chúng ta cần tạo một quy tắc định dạng có điều kiện.
Ví dụ bên dưới sẽ có màu đỏ nếu giá trị ô nhỏ hơn $20000
2. Cách tạo quy tắc định dạng có điều kiện:
Bất cứ khi nào bạn muốn tô màu các ô trong excel theo điều kiện Tôi muốn bạn làm như sau:
Bước 1: Chọn các ô mong muốn cho quy tắc định dạng có điều kiện.
Bước 2: Từ tab căn nhàbấm vào lệnh định dạng có điều kiện. Một trình đơn thả xuống sẽ xuất hiện.
Di chuột qua kiểu định dạng có điều kiện mong muốn, sau đó chọn quy tắc mong muốn từ menu xuất hiện. Trong ví dụ này, tôi muốn đánh dấu vào các ô lớn hơn $20000, vì vậy tôi chọn Lớn hơn (to hơn)
Bước 3: Nhập giá trị so sánh là 20000 vào ô trống.
Sau đó chọn một định dạng từ trình đơn thả xuống Đệm màu xanh lá cây với văn bản màu xanh lá cây đậm (Điền màu xanh lá cây với văn bản màu xanh đậm) sau đó nhấp vào ĐƯỢC RỒI.
Điều tốt nhất là bạn có thể áp dụng nhiều quy tắc định dạng có điều kiện cho nhiều ô hoặc trang tính khác nhau, cho phép bạn trực quan hóa các xu hướng và mẫu khác nhau trong dữ liệu của mình.
3. Mặc định định dạng có điều kiện
Excel có một số kiểu được xác định trước hoặc được xác định trước mà bạn có thể sử dụng để nhanh chóng áp dụng định dạng có điều kiện cho dữ liệu của mình. Chúng được nhóm thành ba loại:
thanh dữ liệu: là các thanh ngang được thêm vào mỗi ô, giống như biểu đồ thanh.
Thang màu (Thang màu) thay đổi màu của từng ô dựa trên giá trị của nó. Mỗi thang màu sử dụng một thanh trượt hai hoặc ba màu. Ví dụ, trong thang màu Xanh-vàng-đỏ (Xanh-vàng-đỏ), giá trị cao hơn là màu màu xanh lá (màu xanh lá cây), giá trị trung bình là màu vàng (màu vàng) là giá trị thấp nhất Màu đỏ (Màu đỏ)
Bộ biểu tượng (Biểu tượng) Thêm một biểu tượng cụ thể vào từng ô dựa trên giá trị của nó.
4. Cách tô màu theo điều kiện định sẵn:
Bước 1: Chọn các ô mong muốn cho quy tắc định dạng có điều kiện.
Bước 2: Trong thanh menu click vào lệnh Định dạng có điều kiện (Định dạng có điều kiện). MỘT thực đơn trình đơn thả xuống sẽ xuất hiện.
Di chuột qua giá trị đặt trước mong muốn, sau đó chọn giá trị đặt sẵn từ menu bật lên.
Bước 3: Định dạng có điều kiện sẽ được áp dụng cho các ô đã chọn. Các ô sẽ được tô màu theo ý muốn.
5. Cách xóa định dạng có điều kiện
Để loại bỏ định dạng có điều kiện, hãy làm theo các bước sau:
Cách 1:
Bước 1: Trên bãi cỏ Ruy-băng chọn tab căn nhàsau đó nhấn định dạng có điều kiện (Định dạng có điều kiện). Một trình đơn thả xuống sẽ xuất hiện.
Bước 2: Di chuột qua Quy định rõ ràng (Xóa quy tắc), sau đó chọn các quy tắc (order) mà bạn muốn xóa. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi sẽ chọn Xóa các quy tắc khỏi toàn bộ trang tính (Xóa quy tắc khỏi toàn bộ trang tính) để xóa tất cả định dạng có điều kiện khỏi trang tính.
Bước 3: Định dạng có điều kiện sẽ bị xóa.
Cách 2:
Nhấp chuột Quản lý các quy tắc (Quản lý định dạng) để sửa đổi hoặc xóa các quy tắc riêng lẻ. Điều này đặc biệt hữu ích nếu bạn đã áp dụng nhiều định dạng có điều kiện cho một trang tính.
Bước 1: Trên bãi cỏ Ruy-băng chọn tab căn nhàsau đó nhấn Định dạng có điều kiện (Định dạng có điều kiện). Một trình đơn thả xuống sẽ xuất hiện. Lựa chọn Quản lý các quy tắc
Bước 2: Hộp thoại Quản lý quy tắc xuất hiện. Chọn quy tắc bạn muốn xóa và nhấn Xóa quy tắc
6. Kết luận
Nó ở trên cách dùng định dạng có điều kiện để tô màu trong excel theo điều kiện lựa chọn. Tôi hy vọng bài viết hữu ích cho bạn. Chúc các bạn học tốt. Cảm ơn đã xem bài viết.
Cảm ơn bạn đã đọc bài viết Cách sử dụng định dạng có điều kiện – Tô màu trong excel theo điều kiện – Thủ thuật, hướng dẫn, hỏi đáp về công nghệ . Đừng quên truy cập Chaolua TV kênh trực tiếp bóng đá số 1 Việt Nam hiện nay để có những phút giây thư giãn cùng trái bóng tròn !
