Đối với dân văn phòng và những người làm việc trong ngành giáo dục, việc in ấn công văn, tài liệu là nhu cầu thiết yếu hàng ngày. Thay vì mang ra tiệm in gây tốn kém thời gian và tiền bạc, nhiều người đã mua máy in tại nhà. Tuy nhiên khi sử dụng bạn sẽ gặp nhiều tình huống không biết phải giải quyết như thế nào. Bài viết hôm nay sẽ hướng dẫn các bạn cách sửa lỗi không in hết trang trong Excel!

1. Cách kiểm tra dữ liệu có vừa xuống cuối trang trong Excel hay không?

Khi bạn ở chế độ chỉnh sửa thông thường, bạn sẽ không nhìn thấy đường viền của trang tính. Do đó, bạn không biết khi in trang đã đầy hay dữ liệu bị lộn xộn. Để kiểm tra xem nội dung có vừa xuống cuối trang trong Excel hay không, bạn làm như sau:

Bước 1: Mở file Excel cần in.

Bước 2: Chọn thẻ xem trên thanh công cụ > Trong Chế độ xem sổ làm việc > Chọn Xem trước ngắt trang HOẶC xem trang.

2. Đặt lại cài đặt trang in

Trường hợp bị tràn dữ liệu, khi in không hết trang thì tiếp tục thiết lập lại thông số cho trang in như sau:

• Margins – căn lề

Bước 1: Chọn thẻ xem trang trên thanh công cụ > Chọn mục lợi nhuận để căn lề.

Bước 2: Bạn có thể chọn các cài đặt khả dụng như குற்றுகை, rộng, Chặt HOẶC đường viền tùy chỉnh để điều chỉnh các thông số theo ý muốn.

• CÁI ĐẦU: Lề trên.
• XUỐNG: Dưới lề.
• Phải: Lề phải.
• Bên trái: Lề trái.

Bước 3: Sau khi căn chỉnh các đường viền, nhấn ĐƯỢC RỒI.

• Orientation – kích thước của trang in

Bước 1: Chọn thẻ xem trang > Chọn mục định hướng.

Bước 2: Lựa chọn Chân dung để in theo chiều dọc hoặc Phong cảnh để in theo chiều ngang.

ghi chú: Đối với bảng tính nhiều cột, bạn nên chọn kiểu trang nằm ngang để bảng rộng hơn.

• Kích thước – điều chỉnh kích thước của trang

Lựa chọn xem trang > KÍCH CỠ > Chọn khổ giấy cần in.

• Print area – chọn vùng in

Bước 1: Bôi đen vùng dữ liệu cần in.

Bước 2: Lựa chọn xem trang > Khu vực in > Đặt vùng in.

• Print Titles – đặt tiêu đề cho trang in

Nếu bạn muốn cố định một hàng hoặc cột cụ thể trên mỗi trang được in, hãy làm như sau:

Bước 1: Chọn thẻ xem trang > Chọn In tiêu đề.

Bước 2: Hộp thoại Page Setup > Select xuất hiện THẺ:

• Hàng để lặp lại ở trên cùng: Chọn hàng bạn muốn lặp lại ở đầu trang. Bằng cách này, hàng sẽ xuất hiện trên mọi trang được in.
• Các cột lặp lại ở bên trái: Chọn cột bạn muốn lặp lại ở phía bên trái của trang. Do đó, cột đã chọn này sẽ xuất hiện trên mọi trang được in.

Sau khi chọn, nhấn ĐƯỢC RỒI.

3. Điều chỉnh bảng tính Excel cho vừa với khổ giấy

Ngoài ra, nếu bảng quá dài hoặc quá rộng so với giấy, bạn có thể định cỡ lại các cột và hàng như sau:

Bước 1: Chuyển đến thẻ xem > Chọn mục Xem trước ngắt trang.

Bước 2: Đặt chiều rộng cột và chiều cao hàng sao cho bảng vừa với trang in.

Bước 3: Đi vào xem > Chọn குற்றுகை.

4. Đặt chế độ in thành Excel

Sau khi điều chỉnh dữ liệu, tiến hành điều chỉnh chế độ in như sau:

Bước 1: Lựa chọn tài liệu > In hoặc sử dụng tổ hợp phím Ctrl + P.

Bước 2: Hộp thoại Print xuất hiện, chọn các chế độ gồm:

• In một mặt: in 1 mặt
• In hai mặt: In 2 mặt.

Bước 3: Đặt số bản in thành sao chépsau đó nhấn In xong.

Cứu Lưu ý: Nếu bạn chọn in hai mặt, bạn phải chọn In hai mặt – Lật trang sang cạnh ngắnVì nếu chọn Lật các trang sang các cạnh dài khi in ra, mặt sau của trang sẽ bị đảo ngược).

kết cục

Bài viết trên đã hướng dẫn các bạn cách sửa lỗi in không hết trang trong Excel. Thực ra cách làm cũng không quá phức tạp, chỉ cần làm 1-2 lần là thành thạo. Tôi hy vọng bạn thành công. Cảm ơn đã xem bài viết.