Công việc của bạn liên quan đến việc in tài liệu hàng ngày. Bạn cần in gấp nhiều file PDF nhưng in từng file một sẽ mất nhiều thời gian. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách in nhiều file PDF cùng lúc áp dụng cho các dòng máy in Canon, HP, Brother, Epson, Samsung, cùng theo dõi nhé!

1. Chọn tất cả các tệp PDF để in trong một thư mục dùng chung

Trên thực tế, có hai cách cơ bản để in nhiều tệp PDF: mở từng tệp rồi in hoặc ghép các tệp PDF lại với nhau để in. Tuy nhiên, cả hai phương pháp này đều mất rất nhiều thời gian. Vậy hãy tham khảo cách đơn giản dưới đây, rất nhanh và đơn giản.

Bước 1: Chọn tối đa 15 tệp PDF để in trong một lần.

Để chọn cùng lúc nhiều file trong 1 thư mục, bạn có thể thực hiện 1 trong 2 cách sau:

• Nhấn phím Ctrl và nhấp chuột trái vào các tệp bạn muốn chọn.
• Nếu các tệp được in liền kề nhau, hãy chọn tệp đầu tiên, giữ phím Shift và nhấp vào tệp cuối cùng.

Ghi chú: Bạn có thể kết hợp nhiều tệp PDF vào một thư mục cùng một lúc tùy theo nhu cầu của bạn. Tuy nhiên, khi in, bạn chỉ có thể in tối đa 15 tệp PDF cùng lúc vì Windows không cho phép in vượt quá con số này.

Bước 2: Chuyển tab mới Chia sẻ > Chọn In.

Nếu vẫn còn file muốn in thì làm tương tự với các file còn lại.

2. Sử dụng phần mềm Foxit Reader

Ngoài cách trên, bạn cũng có thể sử dụng phần mềm Foxit Reader để ghép cùng lúc nhiều file PDF và thực hiện thao tác in như sau:

Bước 1: Mở Foxit Reader > Chọn tài liệu > Chọn in hàng loạt.

Bước 2: Lựa chọn Thêm các tập tin > Chọn Thêm thư mục.

Bước 3: Chọn thư mục chứa file PDF cần in.

Bước 4: Điều chỉnh cài đặt trước khi in.

• Chọn máy in.
• Tùy chỉnh cài đặt in của máy in.
• Căn trang cho vừa với khổ in.
• Tùy chọn kiểu trang ngang hoặc dọc.

3. Sử dụng phần mềm Adobe Reader PDF

Adobe Reader cũng là một phần mềm thông minh hỗ trợ bạn in nhiều file PDF cùng lúc.

Bước 1: Để có thể sử dụng trước tiên bạn phải tải Adobe Reader về máy tính và cài đặt.

Bước 2: Mở file PDF cần in bằng Adobe Reader bằng cách click tài liệu và chọn mở.

Bước 3: Khi File được mở, chọn In (in) trên thanh công cụ hoặc sử dụng tổ hợp phím Ctrl + P.

Khi hộp thoại xuất hiện, bạn sẽ nhận thấy một số tùy chọn bên dưới:

• Tất cả: In tất cả các trang dưới dạng PDF.
• Trang hiện tại: Chỉ in trang hiện tại dưới dạng PDF.
• Trang: Chỉ định một tập hợp con các trang để in dưới dạng PDF. Bạn có thể nhập số trang, phạm vi hoặc kết hợp riêng lẻ.
• Tùy chọn khác: Chỉ định các tùy chọn bổ sung như các cạnh bằng nhau và đối diện.

Chỉ định các tùy chọn khác theo yêu cầu của bạn như dưới đây:

• Xử lý và kích thước trang: Chọn kích thước của tệp PDF tương ứng với kích thước của giấy in. Tại đây, bạn có thể nhấn Preview để xem trước khi in.
• Orientation: Xoay dọc (Portrait) hoặc xoay ngang (Landscape).
• Nhận xét và định dạng: Tự động tập trung vào văn bản chủ đề
• Trong Adobe Reader, bạn có thể in bìa trước và bìa sau từ hộp thoại.

Bước 4: Sau khi bạn đã chọn tất cả các cài đặt in, nhấn ĐƯỢC RỒI để gửi lệnh in tới máy in.

4. Một số lỗi máy in khác

Khi sử dụng máy in, bạn có thể gặp phải nhiều sự cố và sau đây là một số sự cố phổ biến nhất:

• Máy tính Windows không tìm thấy máy in trong mạng LAN.
• Lỗi Máy in chỉ in được 1 trang.
• Lỗi máy in báo “Ready to print” nhưng không in được
• Lỗi bản in bị sọc, sai màu.
• Lỗi máy in không nhận lệnh in.
• Máy in in trên giấy trắng.
• Máy in không kéo giấy.
• Máy in bị mờ, không nét, không rõ chữ.
• Máy in kéo nhiều tờ cùng lúc.

kết cục

Bài viết trên đã hướng dẫn bạn cách in nhiều file PDF cùng lúc. Vậy là từ hôm nay, bạn sẽ tiết kiệm được thời gian in ấn, nâng cao hiệu quả công việc. Tôi hy vọng bạn thành công. Cảm ơn đã xem bài viết.