Với một bảng dữ liệu có một số hàng và cột bị ẩn, khi bạn sao chép sang một bảng dữ liệu mới, mặc định Excel sẽ sao chép và hiển thị các hàng và cột bị ẩn. Điều này khiến bạn ẩn các hàng và cột một lần nữa. Vậy làm sao để sao chép bảng dữ liệu trong Excel không bị ẩn cột, hàng? Hãy tham khảo bài viết dưới đây.

Hàng ẩn và cột ẩn là những thứ bạn không thể nhìn thấy trong bảng tính Excel, mặc dù các cột và hàng khác có thể nhận dữ liệu từ hoặc tham chiếu đến các cột và hàng ẩn đó.

Khi thực hiện sao chép, cũng sẽ có lúc bạn vô tình sao chép các cột, hàng bị ẩn đó sang các sheet khác mà mình không hề hay biết nên rất dễ xảy ra lỗi dữ liệu.

Giả sử chúng ta có bảng dữ liệu đầy đủ sau đây.

Và đây là bảng dữ liệu sau khi ẩn cột A và cột C.

Nếu copy theo cách thông thường thì 2 cột này vẫn xuất hiện trong file excel mới. Để copy không hiện 2 cột ẩn A và C ta làm như sau:

Chọn cột, hàng cần sao chép > Nhấn F5 > Chọn Đặc biệt > đánh dấu Chỉ các ô hiển thị > Báo chí ĐƯỢC RỒI > Đã thực hiện sao chép và dán KẾT QUẢ không chứa ẩn cột, hàng trong Excel.

Ở đây tôi sẽ sao chép dữ liệu vào các cột từ một trong WO. Trong đó cột B VÀ cột DỄ DÀNG Thỏa mãn ẩn giấu như hình bên dưới.

Bước 1: Chọn cột, hàng cần sao chép kể cả hàng ẩn > Chọn thẻ nhà.

Đánh dấu các cột và hàng để sao chép kể cả các dòng bị ẩn > Chọn tab Trang chủ

Bước 2: ĐANG ĐI phần chỉnh sửa > Nhấp chuột Tìm và chọn > Chọn Đi đến…

Mẹo: Ngoài ra, nếu không muốn sử dụng các thao tác phức tạp như vậy để mở, bạn có thể nhấn phím F5 để vào nhanh hộp thoại Go To!!.

Chuyển đến Chỉnh sửa > Nhấp vào Tìm và chọn > Chọn Chuyển đến…

Bước 3: SỐNG Chuyển đến hộp thoại cửa sổ bật lên > Chọn Đặc biệt.

Trong hộp thoại Go To > Select Special xuất hiện

Bước 4: Thủ tục thanh toán Chỉ các ô hiển thị > Báo chí ĐƯỢC RỒI.

Kiểm tra “Chỉ các ô hiển thị” > Nhấp vào “OK”.

Bước 5: LÀM sao chép tất cả dữ liệu vừa làm ở bước 4.

Tạo một bản sao của tất cả dữ liệu bạn vừa thực hiện ở bước 4

Bước 6: Dán dữ liệu đã sao chép vào nơi cần dán và kết quả hiển thị sẽ không còn hàng hoặc cột bị ẩn.

Dán dữ liệu đã sao chép vào nơi cần dán và kết quả hiển thị sẽ không còn hàng hoặc cột bị ẩn

Chọn cột, hàng cần sao chép > Nhấn tổ hợp phím ^ + GỖ > Chọn Đặc biệt > đánh dấu Chỉ các ô hiển thị > Báo chí ĐƯỢC RỒI > Đã thực hiện sao chép và dán KẾT QUẢ không chứa ẩn cột, hàng trong Excel.

Bước 1: Chọn cột, hàng cần sao chép > Chọn tab Chỉnh sửa > Nhấp chuột Tìm thấy > Chọn Đi đến..

Đánh dấu các cột và hàng cần sao chép > Chọn tab Chỉnh sửa > Nhấp vào Tìm > Chọn Đi tới..

Bước 2: SỐNG Chuyển đến hộp thoại cửa sổ bật lên > Chọn Đặc biệt.

Trong hộp thoại Go To > Select Special xuất hiện

Bước 3: Thủ tục thanh toán Chỉ các ô hiển thị > Báo chí ĐƯỢC RỒI.

Kiểm tra “Chỉ các ô hiển thị” > Nhấp vào “OK”.

Bước 4: LÀM sao chép và dán KẾT QUẢ không chứa ẩn cột, hàng trong Excel.

Sao chép và dán kết quả không ẩn cột và hàng trong Excel.

Và đây là 2 cách có thể giúp bạn Copy to Excel không ẩn cột và hàng, rất đơn giản và chi tiết trên cả hệ điều hành Windows và MacOS. Tôi hy vọng bài viết sẽ hữu ích cho bạn. Chúc may mắn! Cảm ơn đã xem bài viết.