Bạn muốn thay đổi dữ liệu từ cột này sang hàng khác, từ hàng này sang cột 1 một cách nhanh nhất nhưng lại không biết cách thực hiện, đồng thời phải chuyển thủ công từng ô một mất rất nhiều thời gian. Đừng lo lắng, hãy theo dõi bài viết dưới đây để biết cách đổi cột thành hàng, hàng thành cột trong Excel một cách nhanh nhất.

I. Lợi ích của việc chuyển hàng thành cột, cột thành hàng trong Excel

Chuyển hàng hoặc dòng thành cột hay chuyển cột thành hàng trong Excel là một việc rất cần thiết khi nhập liệu và thao tác trên Excel, đặc biệt trong những trường hợp dữ liệu dạng bảng rất dài, hoặc thời gian nhập ngắn không cho phép chúng ta chuyển dòng. theo dòng 1.

lợi ích công việc chuyển hàng thành cột VÀ chuyển cột thành hàng trong excel:

• Tiết kiệm nhiều thời gian và công sức khi thao tác, nhập liệu trên Excel.
• Chuyển đổi nhanh chóng mà không thay đổi bất kỳ dữ liệu nào.
• Làm việc chuyên nghiệp hơn khi bạn sử dụng Microsoft Excel.

II. Cách chuyển hàng thành cột trong Excel

Trước khi chuyển đổi dòng (row) thành cột trong Excel, bạn cần lưu ý một số điểm sau:

• Việc chuyển đổi hàng sang cột này được áp dụng khi chúng ta muốn chuyển đổi dữ liệu trong bảng hiện có từ hàng sang cột.
• Trong quá trình chuyển, tất cả dữ liệu trong bảng đó được thay đổi từ hàng này sang cột khác.
• Dữ liệu đã chuyển đổi sẽ không được cập nhật khi bạn thay đổi dữ liệu gốc.
• Không thể chuyển đổi các hàng và cột trong bảng Excel theo cách này.

Để minh họa cách chuyển hàng thành cột trong Excel, chúng ta sẽ làm ví dụ sau

Trong ví dụ này, chúng tôi sẽ chuyển đổi các hàng màu vàng thành các cột và các cột màu xanh lá cây thành các hàng.

Bước 1: Chúng ta cần xóa toàn bộ dữ liệu trong file Excel mà bạn cần chuyển đổi.

Bước 2: Nhấp chuột chuột phải đi đến khu vực được đánh dấu => Chọn Sao chép hoặc nhấn Ctrl + C.

Bước 3: Lựa chọn mỗi 1 hộp => Nhấn chuột phải => Chọn Dán đặc biệt.

Bước 4: Hộp thoại dán đặc biệt xuất hiện => Đánh dấu chuyển vị => Nhấn ĐƯỢC RỒI.

Bước 5: Kết quả trước và sau chuyển từ hàng sang cột trong excel

III. Cách chuyển cột thành hàng trong Excel

• Tương tự như cách chuyển hàng thành cột ở trên trong phần này, dữ liệu bạn chuyển đổi trong bảng cũng sẽ thay đổi theo từng cột.
• Dữ liệu đã chuyển đổi sẽ không được cập nhật khi dữ liệu gốc bị thay đổi.
• Không chuyển được hàng, cột trong bảng table trong excel

Tôi có ví dụ sau đây chúng ta cần chuyển cột A thành hàng.

Bước 1: Mở tệp Excel chứa dữ liệu bạn muốn chuyển cột thành hàng => Sau đó bôi đen toàn bộ dữ liệu trong file Excel của bạn cần chuyển đổi.

Bước 2: Nhấp chuột chuột phải đi đến khu vực được đánh dấu => Chọn Sao chép hoặc nhấn Ctrl + C.

Bước 3: Lựa chọn mỗi 1 hộp => Nhấn chuột phải => Chọn Dán đặc biệt.

Bước 4: Hộp thoại dán đặc biệt cửa sổ bật lên > Chọn chuyển vị > Báo chí ĐƯỢC RỒI.

Bước 5: Kết quả sau khi chuyển đổi.

IV. Cách chuyển đổi cột thành hàng Chuyển đổi hàng thành cột trong Excel bằng chức năng Chuyển vị trí.

Ngoài 2 cách trên chúng ta còn có thể sử dụng hàm Transpose để chuyển cột thành hàng, hàng thành cột. Việc sử dụng chức năng này khá đơn giản nhưng bạn cần chú ý các nguyên tắc sau.

• Cú pháp hàm: =Chuyển vị (Mảng) với Mảng là chuỗi dữ liệu cần chuyển đổi.
• Chúng ta phải chọn trước hộp rỗng trước khi vào chức năng chứa cột hoặc hàng sau khi chuyển.
• Sau khi nhập xong chức năng Transpose bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + Enter.
• Dữ liệu sẽ được tự động chuyển đổi khi dữ liệu gốc bị thay đổi.
• Chức năng Transpose sẽ không sao chép định dạng của dữ liệu mà bạn chuyển đổi.
• Với chức năng Transpose chúng ta có thể chuyển đổi hàng và cột trong bảng Table.

Và đây là cách sử dụng hàm Transpose để chuyển đổi hàng thành cột và cột thành hàng trong Excel:

1. Chuyển hàng thành cột bằng hàm Transpose

Với cách này chúng ta cần chọn đúng số cột trống của dữ liệu muốn chuyển, nếu chọn thiếu cột hoặc sai cột chứa dữ liệu thì sau khi chuyển sẽ không được kết quả như mong muốn.

Bước 1: Lựa chọn CÁC hộp rỗng Ở đâu dữ liệu di chuyển nó sẽ xuất hiện.

Với cách này các bạn nhớ là muốn chuyển dữ liệu từ hàng sang cột thì trước hết phải chọn các ô trống tương ứng với số hàng của dữ liệu nhưng ở dạng cột.

Ví dụ: Nếu dữ liệu ở 4 hàng ngang thì phải chọn 4 cột dọc trống để chứa dữ liệu.

Bước 2: Nhập chức năng =hoán vị(

Trong bước này, các ô trống vẫn được chọn khi bạn nhập công thức trực tiếp.

Bước 3: TRONG Mảng người bạn quét chọn HOẶC Nhập vị trí dữ liệu cần chuyển > Báo chí dấu ngoặc phải “)“.

Sau khi hoàn tất, đừng vội nhấn Enter!!! Vui lòng chuyển sang bước 4 để thực hiện chính xác!!!

Bước 4: Không nhấn Enter mà phải nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + Enter để chuyển hàng thành cột.

2. Chuyển cột thành hàng bằng hàm Transpose

Với cách này bạn cũng thực hiện tương tự như cách chuyển hàng thành cột ở trên, chỉ khác là bạn phải chọn dòng chứa các cột đã chuyển đổi. Ví dụ có 4 cột và 2 hàng thì bạn chọn 2 hàng và 4 cột.

Bước 1: Lựa chọn CÁC hộp rỗng Ở đâu dữ liệu di chuyển nó sẽ xuất hiện.

Với cách này muốn chuyển dữ liệu từ cột sang hàng ta phải chọn trước các ô trống tương ứng với số cột dữ liệu nhưng có hàng ngang.

Ví dụ: Dữ liệu nằm trong 2 cột 4 hàng thì ta cần chọn 4 cột 2 hàng trống để chứa dữ liệu.

Bước 2: Nhập chức năng =hoán vị(

Trong bước này, các ô trống vẫn được chọn khi bạn nhập công thức trực tiếp.

Bước 3: TRONG Mảng người bạn quét chọn HOẶC Nhập vị trí dữ liệu cần chuyển > Báo chí dấu ngoặc phải “)”.

Sau khi nhập công thức xong, đừng nhấn Enter!!! Vui lòng chuyển sang bước 4 để làm cho đúng!!!

Bước 4: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + Enter để chuyển cột thành hàng.

Và đây là 2 cách có thể giúp bạn chuyển cột thành hàng, chuyển hàng thành cột trong Excel đơn giản và chi tiết hơn. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi về cách làm, xin vui lòng để lại nhận xét bên dưới. Tôi hy vọng bài viết sẽ hữu ích cho bạn. Chúc may mắn!!! Cảm ơn đã xem bài viết.