Microsoft Teams là một trong những phần mềm được sử dụng nhiều nhất khi họp và học trực tuyến. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách chia sẻ màn hình trong Microsoft Teams, trình chiếu Powerpoint khi học tập, họp trực tuyến đơn giản nhất giúp truyền tải nội dung của bạn rõ ràng hơn!

Lợi ích của việc chia sẻ màn hình trong Microsoft Teams:

• Giúp dễ dàng chia sẻ nội dung với nhiều người.
• Tiết kiệm thời gian, nhanh chóng khi chia sẻ nội dung.
• Giúp cho việc học hay họp trực tuyến trở nên nhanh chóng và thuận tiện hơn.

Ghi chú:

• Tính năng chia sẻ màn hình web chỉ khả dụng khi sử dụng Google Chrome hoặc phiên bản Microsoft Edge mới nhất.
• Người dùng Linux không thể sử dụng tính năng này.

Bước 1: Trên màn hình cuộc hẹn ở trên máy tính xách tayHệ điều hành máy tính để bàn Windows bạn chọn Mở khay tách.

Bước 2: Lựa chọn Phân vùng màn hình/cửa sổ.

Bước 3: Chọn tính năng tab Toàn màn hình/Cửa sổ/Chrome trong các tab tương ứng.

Bước 4: Chọn xong nhấn vào màn hình xem trước hiện ra rồi chọn Chia sẻ. Sau đó, các nhóm sẽ chia sẻ màn hình mà bạn chỉ định.

Khi muốn dừng chia sẻ chọn dấu “x” để dừng chia sẻ.

Bước 1: Nếu bạn cấp quyền lần đầu trong khi chia sẻ màn hình lần đầu tiên. Chọn Mở Tùy chọn hệ thống từ nhanh.

Nếu bạn bị mất yêu cầu, bạn nên thực hiện các bước sau:

Chọn Menu Apple > Chọn Tùy chọn hệ thống > Chọn Quyền riêng tư & Quyền.

Bước 2: Trong Ghi màn hình trên máy Mac > Chọn Microsoft Teams.

Bước 3: Sau đó quay lại màn hình nền và chia sẻ màn hình của bạn.

Lưu ý, nếu bạn đang sử dụng Teams trên web, vui lòng cấp quyền ghi màn hình cho trình duyệt của bạn!

Ghi chú: Từ bước 1 đến bước 3 chúng tôi hướng dẫn bạn cách đăng nhập vào Microsoft Teams điện thoại. Nếu bạn đang trong cuộc họp và cần chia sẻ màn hình ngay lập tức, vui lòng tham khảo bước 4.

Bước 1: Tải phần mềm Microsoft Teams xuống máy tính của bạn > Mở ứng dụng Microsoft Teams. Đăng nhập tài khoản/Đăng ký tài khoản > Nhập lại mật khẩu.

Bước 2: Sau khi đăng nhập, chọn Kế tiếp > Chọn ĐƯỢC RỒI.

Bước 3: Lựa chọn lịch > Chọn biểu tượng máy ảnh.

Bước 4: Lựa chọn Bắt đầu cuộc họp > Chọn dấu chấm lửng (…).

Bước 5: Lựa chọn Chia sẻ > Chọn Màn hình chia nhỏ.

Bước 6: Lựa chọn Bắt đầu phát trực tiếp.

Để dừng thuyết trình, chọn Dừng bài thuyết trình > Chọn ĐƯỢC RỒI.

cho máy tính

Bạn bấm vào vùng muốn phóng to và thực hiện một trong các thao tác sau:

• Sử dụng phím Ctrl với dấu cộng để phóng to.
• Bạn có thể giữ Ctrl khi bánh xe cuộn được đẩy lên.

Đưa cho tôi cái điện thoại

Để phóng to nội dung được chia sẻ trên màn hình điện thoại, chỉ cần chụm – duỗi ngón tay trên phần màn hình cảm ứng mà bạn muốn phóng to.

cho máy tính

Bấm vào khu vực bạn muốn thu nhỏ và thực hiện một trong các thao tác sau:

• Sử dụng phím Ctrl có dấu trừ để thu nhỏ màn hình.
• Bạn có thể giữ Ctrl bằng bánh xe cuộn bằng cách đẩy nó xuống.

Đưa cho tôi cái điện thoại

Để giảm thiểu chia đôi màn hình trên điện thoại của bạn, chỉ cần sử dụng chức năng chụp – chụp phần màn hình cảm ứng chứa nội dung bạn muốn thu nhỏ.

Tính năng này giúp bạn chia sẻ với mọi người trong cuộc họp những âm thanh đang phát trên máy tính của bạn, chẳng hạn như ca nhạc, phim ảnh… đưa vào trình chiếu giải trí tốt.

Để chia sẻ âm thanh trên máy tính của bạn (bao gồm cả âm thông báo), hãy chọn Chia sẻ > Chọn Bao gồm âm thanh máy tính (Bao gồm giọng nói của máy tính).

Nếu bạn là người tạo cuộc họp, bạn có thể cấp cho người khác quyền kiểm soát và chia sẻ. Tuy nhiên, bạn có thể xin nghỉ phép trở lại bất cứ lúc nào.

Ghi chú: Bạn nên chọn người mà bạn tin tưởng để trao quyền và kiểm soát để họ không cản trở quá trình hẹn hò của bạn.

Bạn có thể cung cấp quyền kiểm soát như sau:

1. Trên thanh công cụ chia sẻ, chọn Trao quyền kiểm soát.

2. Chọn tên người bạn muốn đưa và nhận séc.

Các nhóm sẽ gửi thông báo cho người được bạn ủy quyền, trong khi bạn đang chia sẻ hoặc điều khiển cuộc họp, người được ủy quyền có thể thực hiện các lựa chọn và chỉnh sửa khác trên màn hình được chia sẻ.

3. Để giành lại quyền kiểm soát, hãy chọn Lấy lại quyền kiểm soát.

Tính năng này giúp bạn kiểm soát để chia sẻ nội dung, điều phối các cuộc họp hoặc bài học trực tuyến với sự cho phép của máy chủ.

Trên màn hình cuộc hẹn, chọn Nó đòi hỏi sự kiểm soát (Yêu cầu kiểm soát). Sau đó, máy chủ sẽ nhận được thông báo để xác nhận hoặc từ chối ủy quyền của bạn.

Khi bạn mở Teams trên thiết bị di động của mình trong khi đang tham gia cuộc họp trên một thiết bị khác, bạn sẽ thấy thông báo trên màn hình thiết bị di động để tham gia cuộc họp của mình. Bạn chỉ cần nhấn nút Tham gia vào (Tham gia) để thêm thiết bị của bạn vào cuộc họp.

Nếu thiết bị đồng hành của bạn tham gia, Teams sẽ tắt thiết bị ghi âm của bạn. Khi sử dụng thiết bị đồng hành để chiếu màn hình, hãy chạm vào Bắt đầu ở cuối màn hình. Sau khi chiếu xong, vui lòng nhấn Dừng bài thuyết trình và cúp điện thoại.

Bài viết trên mình đã hướng dẫn cách chia sẻ màn hình trong Microsoft Teams, để trình chiếu Powerpoint khi học trực tuyến đơn giản. Chúc may mắn. Cảm ơn đã xem bài viết.