Thông thường, khi bạn in tài liệu hoặc gửi email dưới dạng văn bản Word, bạn sẽ dễ dàng nhảy lung tung và chỉnh sửa, vì vậy việc chuyển đổi file Word sang PDF là rất cần thiết. Hãy cùng tham khảo 5 cách chuyển dưới đây để thuận tiện trong công việc nhé!

Bài viết được thực hiện trên phiên bản máy tính xách tay Microsoft Từ 2010. Bạn có thể áp dụng tương tự cho các phiên bản Word khác như: 2007, 2013, 2016, 2017, 2019 và Microsoft Office 365.

Bước 1: Đầu tiên các bạn mở file Word muốn chuyển lên rồi nhấn tài liệu ở góc trên bên trái màn hình, di chuyển chuột đến mục Lưu thành Xuất hiện danh sách các loại file có thể lưu, chọn mục tiếp theo PDF.

Bước 2: Một cửa sổ mới hiện ra, bạn đặt tên cho file PDF, trong phần Lưu kiểu, mẫu bạn chọn PDF và cuối cùng nhấn Cứu để bắt đầu chuyển đổi tập tin.

Bước 1: Đầu tiên các bạn mở file Word muốn chuyển lên rồi nhấn tài liệu > Phần In hoặc khi mở file nhấn tổ hợp phím Ctrl + P > NHẤP CHUỘT In để tiếp tục xuất tệp PDF.

Bước 2: Hộp thoại Lưu đầu ra in dưới dạng xuất hiện, nhập tên và chọn nơi lưu file, cuối cùng nhấn Cứu để hoàn tất việc chuyển file Word sang PDF.

Bước 1: Đầu tiên các bạn mở file Word muốn chuyển lên rồi nhấn tài liệu ở góc trên bên trái màn hình, bấm vào mục Lưu & Gửi > Chọn Tạo tài liệu PDF/XPS > Chọn Tạo PDF/XPS.

Bước 2: Hộp thoại Xuất bản dưới dạng PDF hoặc XPS xuất hiện, nhập tên và chọn nơi lưu file, cuối cùng nhấn tiết lộ để hoàn tất việc chuyển file Word sang PDF.

Đây là phần mềm được coi là một máy in PDF ảo, sau khi cài đặt bạn chỉ cần mở một tài liệu bất kỳ, sau đó chọn Print và chọn in bằng phần mềm doPDF.

Tải doPDF để chuyển file Word sang PDF.

Lợi thế:

• đầy đủ mà không cần thanh toán.
• Hỗ trợ thêm 20 ngôn ngữ để sử dụng.
• Công suất nhỏ, tiêu thụ ít không gian hơn.

Khuyết điểm: Chỉ hỗ trợ hệ điều hành Windows.

Cách sử dụng phần mềm doPDF:

Bước 1: Sau khi cài đặt xong, mở phần mềm lên, sau đó mở file word cần chuyển và chọn In trên tab Tệp.

Bước 2: Trong hộp thoại mới Tên bạn chọn doPDF v7sau đó nhấn ĐƯỢC RỒI.

Bước 3: Tiếp theo, bạn chọn nơi lưu và đặt tên cho file ở phần tên của tập tin sau đó nhấn ĐƯỢC RỒI để chuyển.

Phần mềm này cho phép bạn tạo tập tin PDF từ các tệp có định dạng khác nhau, chẳng hạn như tài liệu, docx, txt… giữ nguyên định dạng trong tệp gốc, giúp bạn in ấn dễ dàng hơn. Bạn có thể tải phần mềm này tại đây.

Lợi thế:

• Ngoài ra, phần mềm còn hỗ trợ chuyển đổi các định dạng tài liệu như DOCM, DOCX, TXT, RTF, PDF, v.v.
• Chuyển nhiều tập tin cùng một lúc.
• Giữ nguyên nội dung văn bản.
• Tùy chọn thư mục đầu ra tập tin.
• Hỗ trợ chuyển đổi các tài liệu lớn.
• Tự động cập nhật phiên bản mới.

Khuyết điểm: Hỗ trợ hệ điều hành Windows 2000 trở lên.

Cách sử dụng phần mềm Advanced Word to Pdf Converter:

Sau khi cài đặt xong, mở phần mềm lên và làm như sau:

• NHẤP CHUỘT Thêm tập tin để mở file word cần chuyển.
• Bấm vào dấu chấm lửng trong phần Lưu các tập tin để chọn nơi lưu file PDF, cuối cùng nhấn Chuyển thành để chuyển tập tin.

Đây là phần mềm chuyên hỗ trợ chỉnh sửa và chuyển đổi PDF tốt nhất hiện nay cho máy tính, cho phép bạn chuyển đổi Word sang PDF để xử lý công việc ở định dạng PDF.

Lợi thế:

• Chuyển đổi định dạng Word (.doc, .docx, .docm, .txt, .rtf) sang tài liệu PDF mà vẫn giữ nguyên định dạng ban đầu.
• Chuyển nhiều tập tin cùng một lúc.
• Có thể chuyển đổi các tập tin lớn.
• Tự động cập nhật phiên bản mới.

Khuyết điểm: Hỗ trợ hệ điều hành Windows 2000 trở lên.

Bước 1: Sau khi cài đặt xong, mở phần mềm lên, sau đó mở file word cần chuyển và chọn In trên tab Tệp > Chọn Foxit Reader PDF Print > Chọn In.

Bước 2: Hộp thoại In ra tài liệu PDF – Foxit Reader PDF Printer xuất hiện, nhập tên và chọn nơi lưu file, cuối cùng nhấn Cứu để hoàn tất việc chuyển file Word sang PDF.

Bước 1: Bạn truy cập vào trang web pdfonline.com > Nhấp chuột Thiết bị cục bộ / Dropbox / Google Drive để mở tệp cần chuyển.

Bước 2: Chọn file Word cần chuyển sang PDF > Select mở và đợi quá trình chuyển đổi hoàn tất.

Bước 3: Sau khi chuyển xong, bạn có thể xem trước tập tin PDF trong phần Xem tập tin hoặc nhấn Tải xuống để tải tập tin về máy tính của bạn.

Bước 1: Bạn truy cập vào trang web document.online-convert.com > Nhấp chuột Chọn tệp tin để mở tệp được chuyển từ thiết bị của bạn.

Bước 2: Chọn file Word cần chuyển sang PDF > Select mở.

Bước 3: Sẽ có bài viết bên dưới cài đặt tùy chọn bao gồm:

• Sử dụng OCR: Nếu tệp ở dạng công thức toán học hoặc vật lý, thì hãy kiểm tra Nhận dạng ký tự tùy chọn.
• Ngôn ngữ nguồn: Bạn có thể chọn ngôn ngữ để chuyển đổi sang.
• Bàn làm việc: Nếu tệp có hình ảnh, hãy chọn Tự động căn chỉnh hình ảnh đã quét để căn chỉnh hình ảnh.

Cuối cùng nhấn Bắt đầu chuyển đổi trở về.

Bước 4: Lựa chọn Tải xuống để tải tập tin về máy tính của bạn.

Bước 1: Bạn truy cập vào trang web smallpdf.com > Nhấp chuột biểu tượng mũi tên để chọn nguồn tải file Word.

Bước 2: Chọn file Word cần chuyển sang PDF > Chọn mở và đợi quá trình chuyển đổi hoàn tất.

Bước 3: Sau khi chuyển xong, bạn có thể xem trước tập tin PDF trong phần Xem trước PDF và chọn TẢI XUỐNG BẢNG để tải tập tin về máy tính của bạn.

Bước 1: Bạn truy cập vào trang web convertio.co > Báo chí Chọn tập tin.

Bước 2: Chọn file Word cần chuyển sang PDF > Chọn mở.

Bước 3: Lựa chọn Chuyển thành và đợi quá trình chuyển đổi hoàn tất.

Bước 4: Lựa chọn Tải xuống để tải tập tin về máy tính của bạn.

Bài viết trên đã hướng dẫn bạn 5 cách chuyển file Word sang PDF dễ như trở bàn tay. Chúc các bạn thành công! Cảm ơn đã xem bài viết.