Excel là một trong những chương trình đa năng giúp chúng ta dễ dàng hơn trong việc tính toán và xử lý dữ liệu lớn. Ngoài ra, bạn cũng có thể tạo bảng trực tiếp trên Excel thông qua chức năng vẽ Biểu đồ. Đây là một biểu đồ trình bày dữ liệu một cách ngắn gọn và trực quan. Hãy cùng tìm hiểu chi tiết hơn về cách vẽ biểu đồ cũng như các thao tác với chức năng này.

1. Biểu đồ là gì? Hiểu biểu đồ

Biểu đồ tần suất là một biểu đồ tần số dạng thanh, trong đó mỗi cột đại diện cho một phạm vi giá trị, thay vì một giá trị cố định. Biểu đồ biểu đồ hiển thị phân phối của một quy trình hoặc sản phẩm theo cách ngắn gọn và gần đúng mà không làm mất thông tin về toàn bộ tập dữ liệu.

Đây là một trong 7 công cụ quản lý chất lượng của Nhật Bản, áp dụng cho các đối tượng có lượng dữ liệu được tích lũy lớn và khó quản lý.

Ngày nay, biểu đồ được nhiều người sử dụng để theo dõi sự biến động của một quy trình hoặc sản phẩm. Từ đó đưa ra những đánh giá và có hướng xử lý thích hợp trong tương lai.

NGHĨA

• Dữ liệu được trình bày rõ ràng, dễ hiểu
• Theo dõi dữ liệu đến
• Dự đoán tăng trưởng/suy giảm trong tương lai

Các thành phần trong dữ liệu biểu đồ

Thông thường, trong một dữ liệu tần suất sẽ có 4 thành phần chính là trục ngang, trục tung, chiều rộng và chiều cao.

• Trục ngang: Hiển thị giá trị đo
• Trục đứng: Đại diện cho số hiển thị của dữ liệu
• Chiều rộng của mỗi cột: Bằng phạm vi của bộ phân loại
• Cao của cột: Tương ứng với tần suất xuất hiện của từng giá trị

Các loại biểu đồ phổ biến:

• Biểu đồ bị mất 2 cạnh
• Biểu đồ bị mất một bên
• Biểu đồ tổn thất đỉnh
• Biểu đồ chiều cao ở 2 đầu
• Biểu đồ có 2 đỉnh

2. Cách vẽ biểu đồ trong Excel

Bạn có thể thực hiện biểu đồ như hình bên dưới. Nhưng trước tiên bạn cần chuẩn bị một bảng dữ liệu.

Bước 1: Dựa vào bảng dữ liệu, chia dữ liệu thành các khoảng giá trị phù hợp (đây thường là các khoảng liền nhau và có các biến không trùng nhau)

Bước 2: Tính xem mỗi khoảng có bao nhiêu giá trị

Công thức: =COUNTIFS($B$3:$B$20;“>=20″;$B$3:$B$20;”<40″)

Ở đó: $B$3:$B$20 là phạm vi của chuỗi dữ liệu, “24” VÀ “40” là phạm vi cho khoảng thời gian đầu tiên.

Bước 3: Thực hiện phép tính tương tự cho các chuỗi còn lại

Bạn làm công thức tương tự, thay thế các giá trị phạm vi tương ứng

Bước 4: TRONG đẩy trên thanh công cụ, chọn Định dạng biểu đồ cột

Sau đó, một biểu đồ sẽ được tạo như hình bên dưới

Bước 5: Định dạng cho biểu đồ

Nhấp chuột chuột phải đi đến biểu đồ> chọn Định dạng chuỗi dữ liệu

Hộp thoại hiện ra, bạn có thể tùy chỉnh định dạng

Sau đó, biểu đồ hoàn thành sẽ giống như hình dưới đây

3. Cách vẽ biểu đồ bằng các công cụ phân tích

Ngoài cách vẽ biểu đồ như trên, bạn cũng có thể tạo biểu đồ bằng bộ công cụ Phân tích. Hình vẽ này cũng áp dụng cho các phiên bản Excel 2019, 2016, 2013 và 2010.

Đầu tiên bạn cần cài đặt chức năng Analysis toolpak trong Excel để thực hiện thao tác. PHẦN tài liệu > chọn tùy chọn > chọn Tiện ích bổ sung > Bộ công cụ phân tích > nhấn ĐANG ĐI.

Trong cửa sổ hiện ra, chọn dấu tick cho dòng Bộ công cụ phân tích – VBA > nhấn ĐƯỢC RỒI

Tiếp tục vẽ histogram cho bảng dữ liệu

Bước 1: Tạo một mảng các giá trị Bin cho dữ liệu. Khoảng đầu tiên sẽ cho biết giá trị của số học sinh đạt điểm dưới 20. Khoảng thứ hai sẽ cho biết số học sinh đạt điểm từ 21 đến 40…

Bước 2: PHẦN Dữ liệu trên thanh công cụ > chọn Phân tích dữ liệu

Bước 3: Cửa sổ hiện lên > bấm chọn Biểu đồ > nhấn ĐƯỢC RỒI

Bước 4: Chọn tham số cho biểu đồ

• phạm vi đầu vào: Mảng chứa dãy dữ liệu từ đầu đến cuối
• Phạm vi bin: Dãy giá trị đã tạo ở bước 1
• Phạm vi đầu ra: Vị trí mà bạn muốn kết quả xuất hiện
• Đầu ra biểu đồ: Lập đồ thị phân phối xác suất

Cuối cùng nhấn ĐƯỢC RỒIbạn sẽ nhận được một biểu đồ như hình dưới đây

kết cục

Như vậy, để vẽ biểu đồ histogram trong Excel, bạn có thể thực hiện như hướng dẫn trên. Chúng tôi hy vọng rằng sự cố trên sẽ giúp quá trình sử dụng Excel của bạn dễ dàng hơn nhiều. Cảm ơn đã xem bài viết.