Nếu là dân văn phòng chắc hẳn ai cũng biết phần mềm Microsoft Office Excel vô cùng tiện lợi. Tuy nhiên, chỉ với 13 phím tắt cực hay trong bài viết dưới đây, bạn sẽ thành thạo bàn phím ngay lập tức.

Cùng một chức năng nhưng khi bạn sử dụng phím tắt để làm việc thay vì sử dụng chuột sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và góp phần tăng hiệu quả công việc.

Chuyển đổi, chuyển đổi giữa các sheet bằng Ctrl + Page Down và Ctrl + Page Up

Với phím tắt này sẽ giúp bạn dễ dàng chuyển đổi và chỉnh sửa nội dung trong sheet dễ dàng và nhanh chóng hơn.

• Nhấn Ctrl + Xuống trang để nhảy xuống 1 tấm.

• Nhấn Ctrl + Page Up để nhảy trên một tấm.

Nhanh chóng chuyển đến đầu và cuối hàng và cột bằng Ctrl + phím mũi tên

Thông thường bạn phải dùng chuột kéo đến cuối bảng, nếu bảng dài hàng nghìn ô thì bạn sẽ mất nhiều thời gian.

Do đó, với phím tắt Ctrl + phím mũi tên theo hướng bạn muốn, nó sẽ giúp bạn dễ dàng Chuyển nhanh đến vị trí đã chọn ở cuối cột hoặc hàng nhanh chóng.

Tạo vùng chọn cho bảng bằng cách nhấn phím Shift

Giống như phím tắt thứ hai ở trên, lần này chỉ bạn Nhấn phím Shift để chọn vùng dữ liệubạn đến cuối bảng một cách dễ dàng, thay vì sử dụng chuột để giữ và kéo để chọn.

Bấm đúp để sao chép công thức

Cách sao chép công thức thông thường là đặt chuột ở góc dưới bên phải của ô ban đầu cho đến khi hiện dấu cộng (+) và bắt đầu giữ chuột kéo xuống cuối bảng.

Nếu bàn dài quá trình này sẽ rất dễ xảy ra lỗi khi bạn vô tình làm rơi tay.

Vì vậy, theo cách này, bạn chỉ cần Đặt chuột vào dấu cộng (+) như thường lệ, xong nhấp đúp chuột vào dấu cộngvì vậy công thức sẽ được sao chép xuống cuối bảng.

Các phím tắt để định dạng nhanh các kiểu dữ liệu

Để định dạng ô dưới dạng dạng thập phân với 2 số sau dấu phẩy, chọn ô đó và nhấn Ctrl + Shift + 1 (!).

Để định dạng ô dưới dạng tiền tệ ($) Sau đó đánh dấu vào ô đó nhấn Ctrl + Shift + 4 ($).

Để định dạng ô dưới dạng tỷ lệ phần trăm (%) sau đó đánh dấu vào ô đó và nhấn Ctrl + Shift + 5 (%).

Hai định dạng dữ liệu % và $ dễ nhớ hơn vì chúng là các ký tự đặc biệt trên bàn phím.

Chuyển ô thành giá trị tuyệt đối bằng nút khóa

Khi bạn copy theo công thức như kiểu số 4 ở trên thì công thức ở các ô như B1, C2,.. cũng sẽ thay đổi khi tự động copy sang B2, C3,.. 1.

Trong một số trường hợp bạn không muốn số tự động nhảy như vậy, bạn chỉ Nhấn F4 để khóa trước và sau ký tự ô khóa.

Kết hợp hai ô với ký tự &

Khi muốn gộp nội dung của 2 hay nhiều cột lại với nhau thì làm như thế nào? Sao chép nội dung của cột này và dán sau cột tiếp theo? Làm điều này sẽ mất cả ngày.

Vui lòng chuyển sang cột khác và gõ công thức =cell1&” “&cell2trong đó ” ” để tạo khoảng cách giữa nội dung của 2 ô.

Sau đó, sử dụng mẹo số 4 để sao chép toàn bộ công thức xuống cuối bảng và bạn đã hoàn tất.

Tính tổng nhanh bằng phím Alt

Để tóm tắt nhanh một cột trong bảng tính, bạn chỉ cần bôi đen khu vực cần thêm và thêm ô trống bên dưới.

Sau đó nhấn Alt + =dữ liệu được thu thập sẽ xuất hiện trong hộp trống mà bạn thêm vào.

Điền nhanh thời gian hiện tại vào 1 ô

Để điền nhanh thời gian hiện tại vào một ô, bạn chọn ô đó rồi nhấn Ctrl + Shift + ; (nút chấm phẩy) nên thời gian hiện tại trên máy sẽ hiển thị trong ô đó.

Điền nhanh ngày hiện tại vào 1 ô

Tương tự như trên, nhưng lần này để điền nhanh ngày tháng vào ô hiện tại, bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + ; (nút chấm phẩy).

Cách ẩn nhanh 1 hàng

Để nhanh chóng ẩn một hàng, hãy chọn một ô trong hàng đó và nhấn Ctrl + 9.

Cách ẩn nhanh 1 cột

Tương tự như cách trên, để ẩn nhanh một ô trong cột các bạn nhấn Ctrl+0.

Xem tất cả các ô dưới dạng công thức

Thông thường các ô trong bảng sẽ hiển thị giá trị của ô, tuy nhiên để xem được công thức của ô thì bạn nhấn Ctrl + ~ (dấu ngã cạnh 1) thì tất cả các ô sẽ được hiển thị dưới dạng công thức.

Trên đây là bài viết chia sẻ với các bạn 13 phím tắt thần thánh cơ bản bạn nên biết khi sử dụng Excel, Google Sheet. Tôi hy vọng bạn làm điều đó thành công. Cảm ơn đã xem bài viết.